Função SOMASES no Excel: Como Usar com Vários Critérios
A função SOMASES no Excel soma valores que atendem a dois ou mais critérios ao mesmo tempo. Por exemplo: quanto uma empresa recebeu na região Sul somente nos pedidos pagos? Neste tutorial, você vai usar uma base de vendas, conferir quatro exemplos com resultados e praticar com exercícios.
Para que serve a função SOMASES?
Use SOMASES quando precisar somar apenas os registros que cumprem simultaneamente as condições informadas. É útil em relatórios de vendas por região e vendedor, acompanhamento de pagamentos e análises de despesas por categoria e período.
Sintaxe da função SOMASES
=SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critérios1; critérios1; [intervalo_critérios2; critérios2]; ...)- intervalo_soma: contém os valores numéricos que serão somados.
- intervalo_critérios1: contém os dados avaliados pela primeira condição.
- critérios1: define a primeira condição, como
"Sul". - intervalo_critérios2 e critérios2: acrescentam outras condições. A função aceita até 127 pares de critérios.
A diferença essencial em relação à função SOMASE é a ordem dos argumentos: em SOMASES, o intervalo a somar vem primeiro; em SOMASE, costuma vir no terceiro argumento.
Base de dados para acompanhar os exemplos
Digite a tabela abaixo no Excel a partir da célula A1. A coluna E contém valores numéricos em reais; os registros vão da linha 2 até a linha 13. Se desejar, formate a coluna E como moeda.
| Pedido | Região | Vendedor | Status | Valor (R$) |
|---|---|---|---|---|
| P001 | Sul | Ana | Pago | 1.200,00 |
| P002 | Norte | Bruno | Pago | 850,00 |
| P003 | Sul | Carla | Pendente | 400,00 |
| P004 | Sudeste | Ana | Pago | 950,00 |
| P005 | Sul | Bruno | Pago | 700,00 |
| P006 | Norte | Ana | Pendente | 300,00 |
| P007 | Sul | Ana | Pago | 1.500,00 |
| P008 | Sul | Carla | Pago | 600,00 |
| P009 | Sudeste | Bruno | Pago | 1.100,00 |
| P010 | Norte | Carla | Pago | 500,00 |
| P011 | Sul | Bruno | Pendente | 250,00 |
| P012 | Sul | Ana | Pago | 900,00 |
Exemplos de SOMASES passo a passo
Exemplo 1 — Somar os pedidos pagos da região Sul
Precisamos somar a coluna Valor (E), considerando somente as linhas cuja Região (B) seja Sul e cujo Status (D) seja Pago.
=SOMASES(E2:E13;B2:B13;"Sul";D2:D13;"Pago")Resultado: R$ 4.900,00. Entram na soma os pedidos P001, P005, P007, P008 e P012. O pedido P003 não entra porque está pendente.
Exemplo 2 — Incluir um terceiro critério
Agora some somente as vendas da região Sul, feitas por Ana, com status Pago.
=SOMASES(E2:E13;B2:B13;"Sul";C2:C13;"Ana";D2:D13;"Pago")Resultado: R$ 3.600,00. A soma considera os pedidos P001, P007 e P012. Todos os três critérios precisam ser verdadeiros na mesma linha.
Exemplo 3 — Combinar texto e comparação numérica
Para somar os pedidos pagos cujo valor seja maior que R$ 1.000,00, use o próprio intervalo E tanto na soma quanto na condição numérica.
=SOMASES(E2:E13;D2:D13;"Pago";E2:E13;">1000")Resultado: R$ 3.800,00. Entram os pedidos P001, P007 e P009. Em critérios de comparação escritos diretamente na fórmula, o operador fica entre aspas.
Exemplo 4 — Usar critérios digitados em células
Digite Sul em G2 e Pago em H2. A fórmula passa a consultar essas células, em vez de usar palavras fixas.
=SOMASES(E2:E13;B2:B13;G2;D2:D13;H2)Resultado inicial: R$ 4.900,00. Troque G2 ou H2 para testar outras combinações. Esse modelo facilita painéis e relatórios que mudam de acordo com filtros escolhidos pelo usuário.
Por que SOMASES pode dar erro ou resultado errado?
- Intervalos de tamanhos diferentes: use, por exemplo, E2:E13, B2:B13 e D2:D13. Um intervalo terminando na linha 12 pode causar #VALOR! ou resultados incorretos.
- Ordem dos argumentos: não confunda SOMASES com SOMASE. Em SOMASES, informe primeiro a coluna dos valores a somar.
- Texto diferente do critério: confira os valores de Status e Região. Um espaço extra pode impedir a correspondência.
- Critérios numéricos: digite operadores como
">1000"entre aspas. Para fazer referência a uma célula, é possível combinar operador e referência com&. - Valores armazenados como texto: confira se a coluna Valor contém números reais, não textos que apenas parecem números.
Exercícios para praticar
Utilize a mesma tabela e tente responder antes de consultar o gabarito:
- Exercício 1: some os pedidos com status Pendente, independentemente da região.
- Exercício 2: some os valores dos pedidos pagos da região Sul.
- Exercício 3: calcule o total pago por Ana na região Sul.
Gabarito dos exercícios
=SOMASES(E2:E13;D2:D13;"Pendente")Exercício 1: R$ 950,00.
=SOMASES(E2:E13;B2:B13;"Sul";D2:D13;"Pago")Exercício 2: R$ 4.900,00.
=SOMASES(E2:E13;B2:B13;"Sul";C2:C13;"Ana";D2:D13;"Pago")Exercício 3: R$ 3.600,00.
SOMASES funciona em quais versões do Excel?
A função SOMASES está disponível no Excel 2016, 2019, 2021, 2024, Microsoft 365 e Excel para a Web. Os exemplos deste artigo usam nomes de função em português do Brasil e ponto e vírgula como separador de argumentos; instalações com outras configurações regionais podem mostrar separadores diferentes. Consulte a documentação oficial da Microsoft sobre SOMASES.
Próximo passo
Depois de dominar SOMASES, explore outras funções de lógica, pesquisa, texto e estatística no guia de fórmulas e funções do Excel. Se ainda está começando, veja também o tutorial de fórmulas essenciais para iniciantes.
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