Como usar a função PROCV no Excel: 5 exemplos práticos

Olá! Seja muito bem vindo(a) a mais uma dica de Excel. Neste artigo, você aprenderá Como usar a função PROCV no Excel: 5 exemplos práticos.

Se você está procurando aprimorar suas habilidades de análise de dados, a função PROCV é uma excelente ferramenta para trabalhar com tabelas no Excel.

Através dos exemplos que abordaremos, você irá aprender como aplicar a função PROCV para combinar tabelas e procurar valores correspondentes em grandes conjuntos de dados.

Em essência, a função PROCV (ou VLOOKUP, na versão em inglês) é utilizada para buscar um valor em uma tabela e retornar um valor correspondente na mesma linha.

Neste artigo, vamos explorar o que é o PROCV , como utilizá-lo e algumas dicas para otimizar o seu uso.

O que é o PROCV ?

O PROCV é uma função do Excel que permite procurar um valor em uma tabela e retornar um valor correspondente na mesma linha.

O nome “PROCV ” vem do inglês “VLOOKUP”, que significa “vertical lookup“, ou “busca vertical“.

A função PROCV pode ser encontrada na guia “Fórmulas” do Excel, no grupo “Pesquisa e Referência“.

A função PROCV tem a seguinte sintaxe:

=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo])

Vamos agora explicar cada um dos argumentos dessa função:

• valor_procurado: é o valor que você está procurando na tabela. Esse valor pode ser uma célula, um número ou um texto.
• matriz_tabela: é a tabela em que você está procurando o valor. Essa tabela deve ter pelo menos duas colunas: uma coluna com os valores a serem procurados e outra coluna com os valores correspondentes que devem ser retornados.
• núm_índice_coluna: é o número da coluna da tabela em que você quer encontrar o valor correspondente. Por exemplo, se a tabela matriz tiver três colunas, e o valor correspondente que você quer retornar estiver na terceira coluna, o valor de núm_índice_coluna deve ser 3.
• procurar_intervalo: é um valor lógico que indica se você está procurando um valor exato ou um valor aproximado. Se você quiser encontrar um valor exato na tabela, use o valor “falso”. Se você quiser encontrar um valor aproximado na tabela, use o valor “verdadeiro”.

Como utilizar o PROCV ?

Para utilizar o PROCV , siga os seguintes passos:

Crie uma tabela com os dados que você precisa. Essa tabela deve ter pelo menos duas colunas: uma coluna com os valores a serem procurados e outra coluna com os valores correspondentes que devem ser retornados.

Abaixo um exemplo:

Certifique-se de que a tabela está organizada em ordem crescente de acordo com a coluna que você está procurando.

Na célula em que você quer retornar o valor correspondente, escreva a função PROCV utilizando os argumentos que você precisa.

Por exemplo, se você quiser procurar o valor “Maçã” na tabela A1:B6 e retornar o valor correspondente na coluna B, o comando seria o seguinte:

=PROCV(“Maçã”;A1:B6;2;FALSO)

Pressione “Enter”. O valor correspondente será exibido na célula em que você escreveu a fórmula.

Dicas para otimizar o uso do PROCV

Primeiramente certifique-se de que a tabela está organizada em ordem crescente de acordo com a coluna que você está procurando.

O PROCV funciona melhor quando a tabela está organizada dessa forma.

Utilize referências absolutas para os argumentos da função. Isso permite que você copie a fórmula para outras células sem precisar ajustar as referências de matriz_tabela e núm_índice_coluna manualmente.

Se não sabe o que são referências absolutas veja este artigo: Como usar Referências Relativas e Absolutas no Excel

Para fazer isso, coloque o sinal “$” antes da letra e do número da célula que você quer manter constante.

Por exemplo, se a matriz_tabela estiver no intervalo A1:B6, a fórmula seria:

=PROCV(“Maçã”;$A$1:$B$6;3;FALSO)

valor_procurado: É o valor que você deseja procurar na primeira coluna da “matriz_tabela”. Neste caso, o valor a ser procurado é “Maçã“.

matriz_tabela: É a tabela em que você deseja procurar o “valor_procurado”. Neste exemplo, a matriz_tabela é o intervalo de células $A$1:$B$6

núm_índice_coluna: É o número da coluna na “matriz_tabela” que contém o valor que você deseja retornar. Neste caso, o valor a ser retornado está na terceira coluna da “matriz_tabela”, indicada pelo número 2.

[procurar_intervalo]: É um argumento opcional que especifica se a procura deve ser exata ou aproximada.

Neste exemplo, o valor “FALSO” indica que a procura deve ser exata (procurará o valor exato igual ao valor_procurado).

Portanto, a função PROCV utilizada na fórmula =PROCV(“Maçã”;$A$1:$B$6;2;FALSO) procura pelo valor “Maçã” na primeira coluna do intervalo de células $A$1:$B$6 e retorna o valor correspondente da segunda coluna (coluna “B”) da matriz_tabela.

A procura é exata, indicada pelo valor “FALSO” no argumento [valor_procurado].

Função SEERRO

Use a função “SEERRO” para lidar com possíveis erros na fórmula PROCV . Isso pode acontecer se o valor procurado não for encontrado na tabela.

A função SEERRO permite definir um valor padrão que será exibido caso ocorra um erro na fórmula. Por exemplo:

=SEERRO(PROCV(“Maçã”;A1:C10;3;FALSO);”Valor não encontrado”)

5 exemplos de como usar a função PROCV no Excel

Aqui está Como usar a função PROCV no Excel: 5 exemplos práticos

Localizar um preço de produto em uma tabela de preços

Suponha que você tenha uma tabela de preços para uma loja online. Você pode usar a função PROCV para localizar o preço de um produto específico na tabela.

Suponha que a tabela esteja na faixa de células A1:B11 e a primeira coluna contenha os nomes dos produtos e a segunda coluna contenha seus preços.

Se o nome do produto que você está procurando estiver na célula C1, a fórmula que você pode usar é:

=PROCV(C1; A1:B11;2; FALSO)

Localizar o nome do vendedor que vendeu um determinado produto

Suponha que você tenha uma tabela de vendas em que a primeira coluna contém o nome do vendedor, a segunda coluna contém o nome do produto vendido e a terceira coluna contém a quantidade vendida.

Você pode usar a função PROCV para localizar o nome do vendedor que vendeu um determinado produto.

Suponha que a tabela esteja na faixa de células A1:C11 e o nome do produto que você está procurando esteja na célula E1. A fórmula que você pode usar é:

=PROCV(E1; B1:C11;2;FALSO)

Localizar a pontuação de um aluno em uma tabela de notas

Suponha que você tenha uma tabela de notas em que a primeira coluna contém o nome do aluno, a segunda coluna contém a nota na prova 1 e a terceira coluna contém a nota na prova 2.

Você pode usar a função PROCV para localizar a pontuação de um aluno em uma determinada prova.

Suponha que a tabela esteja na faixa de células A1:C11 e o nome do aluno que você está procurando esteja na célula E1. Se você deseja localizar a nota na prova 1, a fórmula que você pode usar é:

=PROCV(E1; A1:C11; 2; FALSO)

Se você deseja localizar a nota na prova 2, a fórmula que você pode usar é:

=PROCV(E1; A1:C11; 3; FALSO)

Localizar um código de produto em uma tabela de códigos

Suponha que você tenha uma tabela de códigos em que a primeira coluna contém os códigos de produtos e a segunda coluna contém as descrições dos produtos.

Você pode usar a função PROCV para localizar a descrição de um produto a partir de seu código.

Suponha que a tabela esteja na faixa de células A1:B11 e a descrição do produto que você está procurando esteja na célula C1. A fórmula que você pode usar é:

=PROCV(C1; A1:B11; 2; FALSO)

Localizar o endereço de um cliente em uma tabela de endereços

Suponha que você tenha uma tabela de endereços em que a primeira coluna contém o nome do cliente, a segunda coluna contém o endereço e a terceira coluna contém o número de telefone.

Você pode usar a função PROCV para localizar o endereço de um cliente específico. Suponha que a tabela esteja na faixa de células A1:C11 e o nome do cliente que você está procurando esteja na célula E1.

A fórmula que você pode usar é:

=PROCV(E1; A1:C11; 2; FALSO)

Com essa fórmula, o Excel irá procurar o nome do cliente na primeira coluna da tabela e retornar o endereço correspondente na segunda coluna.

Esses são apenas alguns exemplos de como você pode usar a função PROCV no Excel para realizar tarefas comuns.

A função é muito versátil e pode ser aplicada em muitas outras situações em que você precisa procurar um valor em uma tabela e retornar um resultado correspondente.

Experimente usar a função PROCV em suas planilhas e veja como ela pode facilitar o seu trabalho com dados.

Conclusão

O PROCV é uma ferramenta extremamente útil para quem lida com grandes quantidades de dados no Excel.

Neste artigo você aprendeu Como usar a função PROCV no Excel: 5 exemplos práticos.

Com a função PROCV , você pode facilmente procurar um valor em uma tabela e retornar um valor correspondente na mesma linha.

Aprender a usar o PROCV pode levar algum tempo, mas com prática e as dicas fornecidas neste artigo, você poderá dominar essa ferramenta rapidamente.

Lembre-se de que a organização da tabela e o uso de referências absolutas podem ajudar a tornar a sua fórmula PROCV ainda mais eficiente.

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