PROCV no Excel: Passo a Passo + 5 Exemplos e Erros Comuns

Descubra 5 exemplos práticos de como usar a função PROCV no Excel e aprimore suas habilidades em análise de dados

Como usar o PROCV no Excel? Escolha um valor para procurar, selecione uma tabela cuja primeira coluna contenha esse valor, indique a coluna do resultado e use FALSO para uma correspondência exata. Exemplo: =PROCV(E2;$A$2:$C$20;3;FALSO) busca o conteúdo de E2 na coluna A e retorna o dado correspondente da coluna C.

Olá! Seja muito bem vindo(a) a mais uma dica de Excel. Neste artigo, você aprenderá Como usar a função PROCV no Excel: 5 exemplos práticos.

Você já tentou usar o PROCV no Excel e recebeu um erro misterioso como #N/D ou um resultado totalmente errado?
Se sim, você não está sozinho — e provavelmente está cometendo um dos 3 erros mais comuns que veremos neste guia.

Neste artigo, você vai aprender como usar o PROCV passo a passo, com exemplos práticos, entender quando ele falha e descobrir por que o PROCX está substituindo o PROCV nas versões mais novas do Excel.

Prepare-se para finalmente entender o que o PROCV faz, como evitar erros e ganhar tempo em suas análises de dados.

⚡ Dica rápida: Se o PROCV te dá #N/D ou resultados incorretos, veja a Dica Bônus — ele mostra um erro frequente que impede a busca de funcionar.

O que é o PROCV ?

O PROCV é uma função do Excel que permite procurar um valor em uma tabela e retornar um valor correspondente na mesma linha.

A sigla PROCV significa Procura Vertical. Em inglês, a função é chamada VLOOKUP (vertical lookup).

A função PROCV pode ser encontrada na guia “Fórmulas” do Excel, no grupo “Pesquisa e Referência“.

Guia Fórmulas do Excel com a função PROCV na categoria Pesquisa e Referência

A função PROCV tem a seguinte sintaxe:

=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo])

Vamos agora explicar cada um dos argumentos dessa função:

valor_procurado: é o valor que você está procurando na tabela. Esse valor pode ser uma célula, um número ou um texto.
matriz_tabela: é a tabela em que você está procurando o valor. Essa tabela deve ter pelo menos duas colunas: uma coluna com os valores a serem procurados e outra coluna com os valores correspondentes que devem ser retornados.
núm_índice_coluna: é o número da coluna da tabela em que você quer encontrar o valor correspondente. Por exemplo, se a tabela matriz tiver três colunas, e o valor correspondente que você quer retornar estiver na terceira coluna, o valor de núm_índice_coluna deve ser 3.
procurar_intervalo: é um valor lógico que indica se você está procurando um valor exato ou um valor aproximado. Se você quiser encontrar um valor exato na tabela, use o valor “falso”. Se você quiser encontrar um valor aproximado na tabela, use o valor “verdadeiro”.

Como utilizar o PROCV ?

Para utilizar o PROCV , siga os seguintes passos:

Crie uma tabela com os dados que você precisa. Essa tabela deve ter pelo menos duas colunas: uma coluna com os valores a serem procurados e outra coluna com os valores correspondentes que devem ser retornados.

Abaixo um exemplo:

Base de dados utilizada para demonstrar a função PROCV no Excel

Com o argumento FALSO, não é necessário ordenar a tabela. Apenas confira se o valor pesquisado está na primeira coluna do intervalo selecionado.

Tabela de exemplo para localizar valores com a função PROCV

Na célula em que você quer retornar o valor correspondente, escreva a função PROCV utilizando os argumentos que você precisa.

Por exemplo, se você quiser procurar o valor “Maçã” na tabela A1:B6 e retornar o valor correspondente na coluna B, o comando seria o seguinte:

=PROCV(“Maçã”;A1:B6;2;FALSO)

Exemplo de fórmula PROCV com correspondência exata no Excel

Pressione “Enter”. O valor correspondente será exibido na célula em que você escreveu a fórmula.

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Resultado da busca feita com a função PROCV no Excel

Dicas para otimizar o uso do PROCV

Primeiramente, defina se a busca será exata ou aproximada. Em buscas exatas com FALSO, não é necessário classificar a primeira coluna.

Em buscas aproximadas com VERDADEIRO, a primeira coluna normalmente precisa estar em ordem crescente para o resultado ser confiável. Para procurar códigos, nomes e identificadores específicos, prefira FALSO.

Utilize referências absolutas na matriz_tabela quando for copiar a fórmula para outras células. Assim, o intervalo de busca permanece fixo. O argumento núm_índice_coluna é um número e não precisa de cifrões.

Se não sabe o que são referências absolutas veja este artigo: Como usar Referências Relativas e Absolutas no Excel

Para fazer isso, coloque o sinal “$” antes da letra e do número da célula que você quer manter constante.

Por exemplo, se a matriz_tabela estiver no intervalo A1:B6, a fórmula seria:

=PROCV(“Maçã”;$A$1:$B$6;2;FALSO)

valor_procurado: É o valor que você deseja procurar na primeira coluna da “matriz_tabela”. Neste caso, o valor a ser procurado é “Maçã“.

matriz_tabela: É a tabela em que você deseja procurar o “valor_procurado”. Neste exemplo, a matriz_tabela é o intervalo de células $A$1:$B$6

núm_índice_coluna: É o número da coluna na “matriz_tabela” que contém o valor que você deseja retornar. Neste caso, o valor a ser retornado está na segunda coluna da matriz_tabela, indicada pelo número 2.

[procurar_intervalo]: É um argumento opcional que especifica se a procura deve ser exata ou aproximada.

Neste exemplo, o valor “FALSO” indica que a procura deve ser exata (procurará o valor exato igual ao valor_procurado).

Portanto, a função PROCV utilizada na fórmula =PROCV(“Maçã”;$A$1:$B$6;2;FALSO) procura pelo valor “Maçã” na primeira coluna do intervalo de células $A$1:$B$6 e retorna o valor correspondente da segunda coluna (coluna “B”) da matriz_tabela.

A procura é exata, indicada pelo valor FALSO no quarto argumento, procurar_intervalo.

Função SEERRO

Use a função “SEERRO” para lidar com possíveis erros na fórmula PROCV . Isso pode acontecer se o valor procurado não for encontrado na tabela.

A função SEERRO permite definir um valor padrão que será exibido caso ocorra um erro na fórmula. Por exemplo:

=SEERRO(PROCV(“Maçã”;A1:C10;3;FALSO);”Valor não encontrado”)

5 exemplos de como usar a função PROCV no Excel

Aqui está Como usar a função PROCV no Excel: 5 exemplos práticos

1 – Localizar um preço de produto em uma tabela de preços

Suponha que você tenha uma tabela de preços para uma loja online. Você pode usar a função PROCV para localizar o preço de um produto específico na tabela.

Suponha que a tabela esteja na faixa de células A1:B11 e a primeira coluna contenha os nomes dos produtos e a segunda coluna contenha seus preços.

Tabela de produtos e preços usada no primeiro exemplo de PROCV

Se o nome do produto que você está procurando estiver na célula C1, a fórmula que você pode usar é:

=PROCV(C1; A1:B11;2; FALSO)

Aplicação da função PROCV para consultar o preço de um produto

Resultado da consulta de preço usando PROCV no Excel

2 – Localizar a quantidade vendida de um produto

Suponha que você tenha uma tabela de vendas em que a primeira coluna contém o nome do vendedor, a segunda coluna contém o nome do produto vendido e a terceira coluna contém a quantidade vendida.

Tabela de vendedores produtos e quantidades para exemplo de PROCV

Você pode usar a função PROCV para localizar a quantidade vendida de um produto. Como a pesquisa ocorre na coluna B e o resultado está na coluna C, o intervalo de busca deve começar pela coluna B. Para retornar o nome do vendedor na coluna A a partir do produto da coluna B, use PROCX ou ÍNDICE + CORRESP, pois o PROCV convencional não pesquisa à esquerda.

Suponha que a tabela esteja na faixa de células A1:C11, com Vendedor em A, Produto em B e Quantidade em C. Se o nome do produto procurado estiver em E1, a fórmula abaixo retorna a quantidade da primeira ocorrência encontrada. Se o produto aparecer em várias linhas e você quiser a quantidade total, utilize =SOMASE(B2:B11;E1;C2:C11) em vez de PROCV:

=PROCV(E1; B1:C11;2;FALSO)

Busca por produto no Excel usando PROCV para retornar quantidade vendida

3 – Localizar a pontuação de um aluno em uma tabela de notas

Suponha que você tenha uma tabela de notas em que a primeira coluna contém o nome do aluno, a segunda coluna contém a nota na prova 1 e a terceira coluna contém a nota na prova 2.

Tabela de alunos e notas para consulta com PROCV no Excel

Você pode usar a função PROCV para localizar a pontuação de um aluno em uma determinada prova.

Suponha que a tabela esteja na faixa de células A1:C11 e o nome do aluno que você está procurando esteja na célula E1. Se você deseja localizar a nota na prova 1, a fórmula que você pode usar é:

=PROCV(E1; A1:C11; 2; FALSO)

Exemplo de PROCV para consultar nota da primeira prova

Se você deseja localizar a nota na prova 2, a fórmula que você pode usar é:

=PROCV(E1; A1:C11; 3; FALSO)

Exemplo de PROCV para consultar nota da segunda prova

4 – Localizar um código de produto em uma tabela de códigos

Suponha que você tenha uma tabela de códigos em que a primeira coluna contém os códigos de produtos e a segunda coluna contém as descrições dos produtos.

Tabela com códigos e descrições de produtos para PROCV

Você pode usar a função PROCV para localizar a descrição de um produto a partir de seu código.

Suponha que a tabela esteja no intervalo A1:B11, com o código do produto na coluna A e a descrição na coluna B. Se o código que você deseja consultar estiver na célula C1, use a fórmula abaixo para retornar a descrição correspondente:

=PROCV(C1; A1:B11; 2; FALSO)

Consulta de descrição de produto a partir do código com PROCV

5 – Localizar o endereço de um cliente em uma tabela de endereços

Suponha que você tenha uma tabela de endereços em que a primeira coluna contém o nome do cliente, a segunda coluna contém o endereço e a terceira coluna contém o número de telefone.

Tabela de clientes com endereços para busca com PROCV

Você pode usar a função PROCV para localizar o endereço de um cliente específico. Suponha que a tabela esteja na faixa de células A1:C11 e o nome do cliente que você está procurando esteja na célula E1.

A fórmula que você pode usar é:

=PROCV(E1; A1:C11; 2; FALSO)

Exemplo de PROCV para localizar o endereço de um cliente

Com essa fórmula, o Excel irá procurar o nome do cliente na primeira coluna da tabela e retornar o endereço correspondente na segunda coluna.

Esses são apenas alguns exemplos de como você pode usar a função PROCV no Excel para realizar tarefas comuns.

A função é muito versátil e pode ser aplicada em muitas outras situações em que você precisa procurar um valor em uma tabela e retornar um resultado correspondente.

Experimente usar a função PROCV em suas planilhas e veja como ela pode facilitar o seu trabalho com dados.

Dica Bônus – Por que o PROCV retorna #N/D (Erro mais comum)

O erro #N/D significa “valor não disponível” — ou seja, o Excel não encontrou o que você está procurando na primeira coluna da sua tabela.

Veja o exemplo abaixo:

Código	Produto
101	Maçã
102	Banana
103	Laranja

Se você usar esta fórmula:

=PROCV(104;A2:B4;2;FALSO)

O resultado será: #N/D

👉 Isso acontece porque o valor 104 não existe na coluna A.
Para investigar o problema, primeiro confira os dados. O SEERRO pode trocar a mensagem exibida, mas não corrige o motivo do #N/D. Siga estas duas etapas:

Conferir se o valor realmente existe na tabela (muito erro vem de espaço extra ou formatação de texto/número).
Usar a função SEERRO para exibir uma mensagem mais amigável após verificar a causa do erro:

=SEERRO(PROCV(104;A2:B4;2;FALSO);"Produto não encontrado")

Assim, se o código não existir, o Excel mostrará: Produto não encontrado em vez do #N/D.

🔧 Dica adicional:

Se mesmo com o valor certo o erro continuar, verifique:

Se a coluna onde está procurando é a primeira da matriz.
Se há espaços extras ou caracteres não imprimíveis; experimente ARRUMAR e LIMPAR em uma coluna auxiliar.
Se você não está misturando texto e número (ex: “104” ≠ 104).

Conclusão

O PROCV é uma ferramenta extremamente útil para quem lida com grandes quantidades de dados no Excel.

Neste artigo você aprendeu Como usar a função PROCV no Excel: 5 exemplos práticos.

E por falar nisso você conhece a combinação ÍNDICE + CORRESP?

Com a função PROCV , você pode facilmente procurar um valor em uma tabela e retornar um valor correspondente na mesma linha.

Aprender a usar o PROCV pode levar algum tempo, mas com prática e as dicas fornecidas neste artigo, você poderá dominar essa ferramenta rapidamente.

Lembre-se de que a organização da tabela e o uso de referências absolutas podem ajudar a tornar a sua fórmula PROCV ainda mais eficiente.

🆚 PROCV vs PROCX: Qual usar hoje?

O PROCV ainda é uma das funções mais usadas no Excel, mas tem limitações conhecidas:

Não busca valores à esquerda.
Depende da posição exata da coluna.
Pode falhar facilmente se as referências mudarem.

O PROCX, disponível no Excel 365 e 2021, resolve esses problemas.
Veja como a fórmula muda:

=PROCX(valor_procurado; matriz_busca; matriz_retorno)

✅ Vantagens do PROCX:

Busca valores em qualquer direção (esquerda ou direita).
Usa correspondência exata por padrão, reduzindo o risco de selecionar uma busca aproximada sem querer.
Pode ser combinado com expressões para fazer pesquisas com múltiplos critérios.

Se você ainda usa versões antigas, continue com o PROCV.
Mas se já usa o Excel 365, migre agora para o PROCX — ele é o futuro das buscas no Excel.