Olá! Seja muito bem vindo a mais uma super dica de Excel! Neste artigo vamos aprender 3 formas de separar nome e sobrenome no Excel.

Como trabalho diretamente com o Excel no meu dia a dia, constantemente preciso separar textos, palavras e números e por consequência aqui eu vou te ensinar 3 formas de se fazer isso usando um exemplo de nomes e sobrenomes.

Aqui você poderá escolher a melhor que se encaixa na sua demanda, portanto são elas:

Primeiramente vamos aprender como separar nome e sobrenome através de fórmula

Separar nome e sobrenome através de fórmula

A princípio no exemplo abaixo, vamos inserir na coluna A, uma lista de nomes e sobrenomes.

Na célula A1, temos o cabeçalho (Nomes) de tal forma que a partir da célula A2 temos os nomes e sobrenomes.

Agora na célula B2 iremos inserir nossa fórmula para separar os nomes dos sobrenomes.

Digite o seguinte:

=ESQUERDA(A2;LOCALIZAR(” “;A2;1)-1)

Em suma como pode observar na imagem acima, o primeiro nome Geraldo Magela, ficou apenas com a primeira parte: Geraldo.

Agora basta replicar a fórmula para o restante das células.

Em seguida vamos para a segunda parte que é pegar os sobrenomes.

Em princípio vamos usar uma fórmula um pouco mais complexa.

Na célula C2 digite a seguinte fórmula:

=ARRUMAR(DIREITA(SUBSTITUIR(A2;” “;REPT(” “;NÚM.CARACT(A2)));NÚM.CARACT(A2)))

Assim como no primeiro exemplo, veja que o resultado foi o que esperamos. Conseguimos pegar apenas o sobrenome.

Vamos replicar para o restante das células e teremos todos os nomes e sobrenomes separados.

E assim concluímos a nossa primeira dica: Separar nome e sobrenome através de fórmula.

Vamos agora para segunda dica.

Separar nomes e sobrenomes através do Power Query

O Power Query é um suplemento do Excel 2013 que agora está totalmente incorporado no Pacote Office e para quem não gosta de trabalhar com fórmula é uma ótima alternativa para resolver vários problemas quando trabalhamos com uma grande base de dados.

Aqui vou mostrar o mínimo que esta poderosíssima ferramenta pode fazer.

Vamos lá!

Ainda em nosso arquivo de exemplo acesse o Power Query do seu Excel e faça o seguinte:

Observação: se você possui a versão 2013, terá que instalar o Power Query e em seguida acessar a guia que surgirá na sua Faixa de Opções. Caso sua versão seja mais recente, poderá acessar o Power Query através da guia Dados.

Versão 2013

No Power Query clique em Da Tabela/Intervalo. Surgirá uma pequena janela para você selecionar o intervalo que você quer separar os nomes dos sobrenomes. Selecione e clique em OK.

Será aberto o Editor do Power Query com os dados selecionados.

Clique com o botão direito do mouse na coluna que você irá fazer a separação, vá em Dividir Coluna, Por Delimitador.

Ao clicar em Por Delimitador mais uma janela será aberta. Automaticamente o Power Query irá sugerir que o espaço entre as palavras é o delimitador. Clique em OK.

Instantaneamente a separação entre nomes e sobrenomes será realizada. Basta agora você clicar em Fechar e Carregar e estará feito.

E aí gostou desta dica?

Para finalizarmos, vamos para nossa terceira forma de separar nomes e sobrenomes no Excel.

Através de Texto para Colunas

Separar nomes e sobrenomes através de Texto para Colunas é bem parecido com a forma realizada pelo Power Query, mas, neste caso não precisaremos dele.

Primeiramente selecione o intervalo com os nomes, vá em Dados e clique em Texto para Colunas.

Na janela que surgir, marque Delimitado e clique em Avançar.

Na tela seguinte, deixe marcado somente Espaço e mais uma vez clique em Avançar e Concluir.

Como mágica todos nomes foram separados. Muito fácil não é mesmo?

Vamos ficando por aqui com essas 3 Formas de separar nome e sobrenome no Excel.

E você conhece alguma outra forma de fazermos isso? Estamos ansiosos para mais conhecimento.

Deixo aqui meu forte abraço e até a próxima!

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2 Comentários

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  1. E se o nome de uma pessoa tiver mais do que 2 nomes, ou seja, se for por exemplo “Carlos Daniel da Silva Costa” ?

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