Olá! Seja muito bem vindo a mais uma super dica de Excel! Neste artigo vamos aprender 3 formas de separar nome e sobrenome no Excel.
Como trabalho diretamente com o Excel no meu dia a dia, constantemente preciso separar textos, palavras e números e por consequência aqui eu vou te ensinar 3 formas de se fazer isso usando um exemplo de nomes e sobrenomes.
Aqui você poderá escolher a melhor que se encaixa na sua demanda, portanto são elas:
Primeiramente vamos aprender como separar nome e sobrenome através de fórmula
Separar nome e sobrenome através de fórmula
A princípio no exemplo abaixo, vamos inserir na coluna A, uma lista de nomes e sobrenomes.
Na célula A1, temos o cabeçalho (Nomes) de tal forma que a partir da célula A2 temos os nomes e sobrenomes.
Agora na célula B2 iremos inserir nossa fórmula para separar os nomes dos sobrenomes.
Digite o seguinte:
=ESQUERDA(A2;LOCALIZAR(” “;A2;1)-1)
Em suma como pode observar na imagem acima, o primeiro nome Geraldo Magela, ficou apenas com a primeira parte: Geraldo.
Agora basta replicar a fórmula para o restante das células.
Em seguida vamos para a segunda parte que é pegar os sobrenomes.
Em princípio vamos usar uma fórmula um pouco mais complexa.
Na célula C2 digite a seguinte fórmula:
=ARRUMAR(DIREITA(SUBSTITUIR(A2;” “;REPT(” “;NÚM.CARACT(A2)));NÚM.CARACT(A2)))
Assim como no primeiro exemplo, veja que o resultado foi o que esperamos. Conseguimos pegar apenas o sobrenome.
Vamos replicar para o restante das células e teremos todos os nomes e sobrenomes separados.
E assim concluímos a nossa primeira dica: Separar nome e sobrenome através de fórmula.
Vamos agora para segunda dica.
Separar nomes e sobrenomes através do Power Query
O Power Query é um suplemento do Excel 2013 que agora está totalmente incorporado no Pacote Office e para quem não gosta de trabalhar com fórmula é uma ótima alternativa para resolver vários problemas quando trabalhamos com uma grande base de dados.
Aqui vou mostrar o mínimo que esta poderosíssima ferramenta pode fazer.
Vamos lá!
Ainda em nosso arquivo de exemplo acesse o Power Query do seu Excel e faça o seguinte:
Observação: se você possui a versão 2013, terá que instalar o Power Query e em seguida acessar a guia que surgirá na sua Faixa de Opções. Caso sua versão seja mais recente, poderá acessar o Power Query através da guia Dados.
No Power Query clique em Da Tabela/Intervalo. Surgirá uma pequena janela para você selecionar o intervalo que você quer separar os nomes dos sobrenomes. Selecione e clique em OK.
Será aberto o Editor do Power Query com os dados selecionados.
Clique com o botão direito do mouse na coluna que você irá fazer a separação, vá em Dividir Coluna, Por Delimitador.
Ao clicar em Por Delimitador mais uma janela será aberta. Automaticamente o Power Query irá sugerir que o espaço entre as palavras é o delimitador. Clique em OK.
Instantaneamente a separação entre nomes e sobrenomes será realizada. Basta agora você clicar em Fechar e Carregar e estará feito.
E aí gostou desta dica?
Para finalizarmos, vamos para nossa terceira forma de separar nomes e sobrenomes no Excel.
Através de Texto para Colunas
Separar nomes e sobrenomes através de Texto para Colunas é bem parecido com a forma realizada pelo Power Query, mas, neste caso não precisaremos dele.
Primeiramente selecione o intervalo com os nomes, vá em Dados e clique em Texto para Colunas.
Na janela que surgir, marque Delimitado e clique em Avançar.
Na tela seguinte, deixe marcado somente Espaço e mais uma vez clique em Avançar e Concluir.
Como mágica todos nomes foram separados. Muito fácil não é mesmo?
Vamos ficando por aqui com essas 3 Formas de separar nome e sobrenome no Excel.
E você conhece alguma outra forma de fazermos isso? Estamos ansiosos para mais conhecimento.
Deixo aqui meu forte abraço e até a próxima!
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2 Comentários
E se o nome de uma pessoa tiver mais do que 2 nomes, ou seja, se for por exemplo “Carlos Daniel da Silva Costa” ?
Jorge, nesse caso aconselho você usar a segunda e terceira forma acima.