Dominando a Validação de Dados no Excel
Olá, pessoal do Excel 24 Horas! Antes de mais nada, hoje vamos explorar uma ferramenta poderosa que pode revolucionar a forma como você trabalha com seus dados no Excel: a Validação de Dados.
Além disso, se você quer otimizar sua planilha, evitar erros e garantir consistência nos seus dados, com certeza você está no lugar certo.
O que é Validação de Dados?
Antes de mais nada, a Validação de Dados no Excel permite que você controle o tipo e o valor dos dados inseridos em uma célula ou intervalo de células.
Além disso, essa funcionalidade ajuda você a preencher suas planilhas corretamente, evitando erros comuns. Como resultado, você economiza tempo e aumenta a precisão dos seus dados.
Tipos de Validação de Dados:
Lista: Esta opção permite criar uma lista suspensa com opções pré-definidas para o usuário selecionar.
Por exemplo, em uma planilha de cadastro de clientes, você pode usar uma lista de cidades para padronizar os dados inseridos.
Para configurar, selecione as células desejadas, acesse “Validação de Dados” > “Lista” e insira os valores da lista.
Veja o passo a passo completo:
1: Selecione as células nas quais deseja aplicar a validação de dados.
Por exemplo, se você quiser criar uma lista suspensa para as cidades de um cadastro de clientes, selecione a coluna em que você vai inserir as cidades. Neste caso, vamos selecionar a coluna B.
2: No menu superior, vá para a guia “Dados”.
3: Dentro da guia “Dados”, clique em “Validação de Dados” no grupo “Ferramentas de Dados”.
4: Na janela que se abre, selecione o tipo de validação “Lista” no menu suspenso “Permitir”.
5: Agora, na seção “Fonte”, você pode inserir os valores da lista. Há duas maneiras de fazer isso:
Digite os valores manualmente, separados por ponto-e-vírgula, por exemplo: “São Paulo; Rio de Janeiro; Belo Horizonte, etc.”
Ou, se preferir, selecione o intervalo de células onde estão os valores da lista na sua planilha. Por exemplo, se você tem as cidades listadas em uma coluna separada, selecione essa coluna.
6: Certifique-se de que a opção “Mostrar mensagem de entrada quando a célula for selecionada” esteja marcada, se desejar fornecer uma dica para o usuário quando ele selecionar a célula.
7: Opcionalmente, você pode configurar uma mensagem de entrada e/ou mensagem de erro para orientar os usuários.
8: Clique em “OK” para aplicar a validação de dados à sua seleção.
Agora, sempre que um usuário selecionar uma célula com validação de lista, uma lista suspensa será exibida com as opções que você definiu. Isso garante que os dados inseridos sejam padronizados e evita erros de digitação.
Esse é o passo a passo para utilizar a Validação de Dados do tipo “Lista” no Excel. Espero que isso te ajude a melhorar a qualidade e consistência dos dados nas suas planilhas!
Por Número Inteiro
Número Inteiro: Com esta opção, você define um intervalo de números inteiros permitidos em uma célula. Isso é útil para garantir que, por exemplo, apenas números positivos apareçam em uma planilha de quantidades de produtos.
Vamos agora ao passo a passo:
1: Selecione a célula ou intervalo de células onde deseja aplicar a validação de dados. Por exemplo, se você quiser garantir que apenas números inteiros positivos apareçam em uma planilha de quantidades de produtos, selecione a célula ou o intervalo onde você vai inserir esses valores.
2: No menu superior, vá para a guia “Dados”.
3: Dentro da guia “Dados”, clique em “Validação de Dados” no grupo “Ferramentas de Dados”.
4: Na janela que se abre, selecione o tipo de validação “Número Inteiro” no menu suspenso “Permitir”.
5: Na seção “Dados”, selecione a opção “está entre” no menu suspenso.
6: Agora, defina o intervalo de números inteiros permitidos. Por exemplo, se você deseja permitir apenas números inteiros positivos, insira “1” no campo “Mínimo” e um número alto no campo “Máximo”, como “9999” ou qualquer número que seja apropriado para sua situação.
7: Certifique-se de que a opção “Mostrar mensagem de entrada quando a célula for selecionada” esteja marcada, se desejar fornecer uma dica para o usuário quando ele selecionar a célula.
8: Opcionalmente, você pode configurar uma mensagem de entrada e/ou mensagem de erro para orientar os usuários.
9: Clique em “OK” para aplicar a validação de dados à sua seleção.
Agora, sempre que um usuário tentar inserir um valor na célula ou intervalo de células com validação de número inteiro, apenas números inteiros dentro do intervalo especificado serão permitidos. Isso garante que apenas dados válidos sejam inseridos na sua planilha de quantidades de produtos, melhorando a precisão e a consistência dos seus dados.
Validação de Dados no Excel por Número Decimal
Número Decimal: Similar à opção de número inteiro, mas permite números decimais dentro de um intervalo específico. Ideal para situações em que a precisão é fundamental, como em planilhas financeiras.
Comprimento do Texto: Esta opção permite que você especifique o comprimento específico do texto que atenda a uma determinada fórmula.
Data: Ótima para garantir que datas sejam inseridas corretamente, esta opção permite definir um intervalo de datas válidas.
Hora: Semelhante à validação de data, mas para horas.
Personalizado: Esta opção oferece a máxima flexibilidade, permitindo que você defina uma fórmula personalizada para validar os dados.
Suponha que você tenha duas células, A1 e B1, e deseja permitir apenas que os valores inseridos em A1 sejam maiores que os valores inseridos em B1. Aqui está o passo a passo:
1: Selecione a célula onde deseja aplicar a validação de dados. Neste exemplo, selecione a célula A1.
2: No menu superior, vá para a guia “Dados”.
3: Dentro da guia “Dados”, clique em “Validação de Dados” no grupo “Ferramentas de Dados”.
4: Na janela que se abre, selecione o tipo de validação “Personalizado” no menu suspenso “Permitir”.
5: Na seção “Fórmula”, digite a fórmula que deseja usar para validar os dados. No nosso exemplo, a fórmula é simplesmente “A1 > B1”.
6: Certifique-se de que a opção “Mostrar mensagem de entrada quando a célula for selecionada” esteja marcada, se desejar fornecer uma dica para o usuário quando ele selecionar a célula.
7: Opcionalmente, você pode configurar uma mensagem de entrada e/ou mensagem de erro para orientar os usuários.
8: Clique em “OK” para aplicar a validação de dados à sua seleção.
Agora, sempre que um usuário tentar inserir um valor na célula A1, o Excel verifica a fórmula e permite apenas valores que atendam à condição ‘A1 > B1’. Se o valor inserido não atender a essa condição, o Excel exibirá uma mensagem de erro.
Conclusão:
Em suma, dominar a Validação de Dados é essencial para garantir a integridade e a consistência dos seus dados no Excel. Dessa forma, ao utilizar as opções de validação de dados corretamente, você pode evitar erros, economizar tempo e tornar suas planilhas mais eficientes.
Portanto, experimente essas funcionalidades hoje mesmo e leve suas habilidades no Excel para o próximo nível!
Espero que este guia completo sobre Validação de Dados tenha sido útil para você. Além disso, fique atento para mais dicas e truques do Excel aqui no Excel 24 Horas. Até a próxima!
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