Diferença entre gravar Macros e programar em VBA

Se você está começando no mundo da automação no Excel, pode estar se perguntando: qual é a diferença entre gravar Macros e programar em VBA? Afinal, os dois métodos servem para automatizar tarefas, mas cada um tem suas particularidades. Vou explicar de forma simples para que qualquer iniciante entenda!

📌 O que é uma Macro gravada?

O Excel tem uma ferramenta chamada Gravador de Macros, que permite registrar passo a passo as ações que você faz na planilha. Depois, você pode reproduzir essa gravação sempre que precisar.

✅ Como funciona?

1. Você clica no botão “Gravar Macro”.
2. Realiza suas ações no Excel (como preencher células, formatar tabelas, filtrar dados, etc.).
3. Para a gravação.
4. Sempre que quiser, pode rodar essa Macro para repetir os mesmos passos automaticamente.

📝 Exemplo prático:

Imagine que você recebe uma planilha de vendas toda bagunçada e sempre precisa:

• Ajustar as colunas,
• Formatar os números como moeda,
• Destacar os valores acima de R$ 10.000.

Ao invés de repetir isso manualmente toda vez, você pode gravar uma Macro e aplicar as mesmas mudanças com um clique! 🚀

🤔 Mas tem um problema…

O Gravador de Macros só grava exatamente o que você fez, sem flexibilidade. Isso significa que, se um dia a planilha tiver mais ou menos dados, a Macro pode não funcionar corretamente.

📌 O que é programar em VBA?

O VBA (Visual Basic for Applications) é a linguagem de programação do Excel. Com ele, você pode escrever códigos personalizados para criar Macros mais inteligentes e flexíveis.

Diferente da gravação de Macros, com o VBA você pode:

• Definir regras condicionais, como “se a célula estiver vazia, faça X, senão faça Y”.
• Criar loops que repetem ações automaticamente, sem limite de linhas.
• Desenvolver formulários interativos para entrada de dados.
• Integrar o Excel com outros programas, como Word, Outlook e Access.

📝 Exemplo prático:

Voltando ao exemplo da planilha de vendas, imagine que agora você quer uma Macro mais avançada, que:

• Ajuste a formatação independente da quantidade de dados,
• Filtre apenas os produtos mais vendidos,
• Gere um relatório automático com gráficos.

Isso não pode ser feito apenas com a gravação de Macros, mas pode ser programado em VBA!

📌 Qual escolher?

🔹 Se você quer apenas automatizar tarefas simples e repetitivas, Gravar Macros já pode ajudar bastante!

🔹 Se você quer personalizar sua automação e torná-la mais avançada, então precisa aprender VBA.

💡 DICA: Uma ótima forma de começar a aprender VBA é gravando uma Macro e depois abrindo o código gerado. Assim, você começa a entender como o Excel transforma suas ações em comandos VBA.

E neste post, vimos claramente a diferença entre gravar Macros e programar em VBA no Excel. Agora me diga, o que achou?

Além disso, no próximo post, vamos aprender Como ativar a guia “Desenvolvedor” no Excel.

Veja também: Curso Completo [Grátis] de VBA e Macros do Excel