Olá, seja muito bem vindo(a) a mais uma aula! Hoje vamos aprender como usar a Caixa de Seleção do Excel.
O que é a Caixa de Seleção dos Controles de Formulário
A Caixa de Seleção faz parte da Guia Desenvolvedor do Excel, mais especificamente nos Controles de Formulário. É uma forma que o Excel nos proporciona de inserir um campo para ser ticado. Bem ao estilo dos formulários que vemos por aí.
Para que serve a Caixa de Seleção
A Caixa de Seleção facilita nossa vida ao criarmos um formulário onde o usuário possa marcar opções listadas.
Por exemplo, você pode criar um formulário com várias opções do tipo abaixo:
A criarmos Caixas de Seleção em nossas planilhas, demonstramos um nível mais avançado no Excel, pois, poucas pessoas fazem uso das mesmas em seus relatórios. Na maioria das vezes por desconhecer a ferramenta.
Como criar uma Caixa de Seleção
Em primeiro lugar, para criarmos uma Caixa de Seleção é muito simples, basta que você vá até a guia DESENVOLVEDOR do Excel, na opção Controles clique no ícone em formato de uma caixa de ferramentas.
Caso você não encontre a guia DESENVOLVEDOR no seu Excel, veja aqui como ativá-la. Como ativar a guia
DESENVOLVEDOR.
Ao clicar no ícone teremos um pequeno menu com alguns controles divididos em duas categorias: Controles de Formulário e Controles de ActiveX. Em outro momento farei um artigo explicando cada um.
Nos Controles de Formulário clique no terceiro desenho no formato quadrado com um ticado dentro. Esta é a
nossa Caixa de Seleção.
Ao clicar no ícone da Caixa de Seleção, perceberá que o cursor do mouse ficará no formato de um sinal de mais (+).
Isso quer dizer que vamos “desenhar” nossa Caixa de Seleção na planilha.
Clique uma vez em qualquer lugar da planilha e automaticamente o Excel irá inserir uma Caixa de Seleção.
Como esta é a primeira Caixa de Seleção que você está inserindo em sua planilha, ela poderá vir com o nome de Caixa de seleção 1, mas, você poderá alterar este nome quando quiser. Basta clicar com o botão direito do mouse em cima da caixa e selecionar a opção Editar Texto.
Se esta opção não aparecer, clique uma vez com o direito e em seguida com o esquerdo em cima do nome da
caixa. Você perceberá que o curso ficará piscando em cima do nome. Após isso poderá alterar o nome
normalmente.
Depois disso clique em qualquer lugar da planilha para desfazer a seleção e ativar a Caixa de Seleção.
Posteriormente, você poderá usar a ferramenta.
Pronto, já sabemos como criar uma Caixa de Seleção! Agora vamos aprender como utilizá-la.
Como usar a Caixa de Seleção
Você percebeu que podemos clicar para ticar a seleção e o mesmo para desfazer ok? Mas, afinal qual efeito isso causa?
No Excel quando clicamos na Caixa de Seleção temos o retorno de duas informações: VERDADEIRO para
ticado e FALSO para não ticado.
Para descobrir onde estão estas informações, clique novamente com o botão direito do mouse na caixa e
selecione Formatar Controle…
Posteriormente, será aberta uma nova janela, selecione a guia Controle e teremos 3 opções: Não selecionado,
Selecionado e Misto.
- Não selecionado: indica que não está ticado
- Selecionado: indica que está ticado
- Misto: nenhuma das anteriores
Estas marcações servem para identificar o padrão que Caixa de Seleção terá ao acessarmos a planilha. Por
exemplo, se marcarmos Não selecionado, todas as vezes que acessarmos a planilha, a caixa virá desmarcada.
Vínculo da Célula
Esta é sem dúvida a opção mais importante de uma Caixa de Seleção, sem ela, usar esta ferramenta é inútil.
Como o Vínculo da Célula funciona
Ainda na janela Formatar controle, digite ou selecione uma célula da sua planilha que esteja vazia. No meu exemplo irei digitar F2. Trave a célula para que a informação seja sempre na mesma. Assim $F$2.
Se não sabe o porquê fazer isso, veja esse artigo onde falo sobre Referência Relativa e Absoluta.
Perceba que após digitarmos a célula e finalizar com um OK, teremos o retorno FALSO para não ticado e VERDADEIRO para ticado.
Use a imaginação
Há várias maneiras de se utilizar a Caixa de Seleção. Veja o exemplo abaixo.
Para criar este efeito de gráfico dinâmico é muito simples, basta você usar uma condição com a função SE.
Passo a passo
Crie 5 Caixas de Seleção conforme imagem abaixo:
Na coluna E, vincule cada Caixa de Seleção a uma célula, como ensinado anteriormente:
Vá até a coluna F e insira uma lista com os nomes que você irá usar no seu gráfico:
Na coluna G insira os valores:
E para finalizar, na coluna H insira a fórmula abaixo:
=SE(E2=VERDADEIRO;G2;NÃO.DISP())
Conclusão
Por fim, usar os controles de formulário do Excel gera um grande diferencial nos seus trabalhos.
Principalmente quando você consegue combiná-los. A Caixa de Seleção é apenas uma ponta do iceberg para esta excelente ferramenta.
E aí? Você conhece outras formas de uso da Caixa de Seleção? Conta aí pra gente!
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