Como calcular percentual em Tabela Dinâmica

Olá! Na aula de hoje vamos aprender um recurso muito interessante das Tabelas Dinâmicas que é a possibilidade de inserir cálculos automáticos de porcentagem, ou seja, vamos aprender como calcular percentual em Tabela Dinâmica.

Para entendermos como funciona, baixe o arquivo (Vendas GMB) para praticarmos um pouco.

Calculando os percentuais

Agora que você baixou, abra o arquivo Vendas GMB.xlsx.

Conforme você pode observar temos uma base de dados com as vendas de cada vendedor e logo ao lado uma Tabela Dinâmica com esses dados já compilados.

Com base nestas informações responderemos algumas perguntas:

Qual é o percentual atingido da meta de cada vendedor?

Temos a meta e resultado das vendas já inseridos na Tabela Dinâmica, agora vamos inserir quanto o vendedor fez em percentual em relação a meta.

Então clique em qualquer parte da Tabela Dinâmica para habilitar a guia Análise de Tabela Dinâmica ou ANALISAR, dependerá da versão do seu Excel.

Agora acesse esta guia e clique em Campos, Itens e Conjuntos. Vão aparecer algumas opções, clique em Campo calculado…

Será aberta a janela Inserir campo calculado.

A primeira opção é a escolha do nome para o novo campo que você irá inserir. Neste campo, digite por exemplo, “Percentual”.

Logo abaixo temos a opção de inserir uma Fórmula. Deixe o sinal de igual e faça o seguinte: No espaço Campos, temos a relação de todos os campos já cadastrados na nossa planilha. Procure por META e RESULTADO.

Portanto, como queremos saber qual é o percentual atingido das vendas em relação a meta, o cálculo será RESULTADO dividido pela META (RESULTADO/META).

Dê um duplo clique no campo RESULTADO, insira o sinal de divisão “/” e também um duplo clique em META.

Acabamos de construir a fórmula = RESULTADO/META.

Clique em OK.

Formatando o Resultado

Agora observe que o campo Soma de Percentual foi criado na sua Tabela Dinâmica. Todos estarão com o número 1 aparecendo dependendo da formatação da sua planilha.

Para resolver isto é fácil! Selecione todos os números do campo Soma de Percentual, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Formatar células…

A janela Formatar Células será aberta e na guia Número, na Categoria, selecione Porcentagem. Coloque duas casas decimais na opção apropriada e dê OK. A janela será fechada e a formatação dos números foi alterada para percentual.

Observe que existem vendedores com percentuais abaixo e acima de 100%.

Vamos formatar de azul quem está atingindo a meta e de vermelho quem está abaixo da meta.

Se você já sabe como criar uma formação condicional conforme o que foi dito, pode pular a explicação abaixo e vá diretamente para Qual é o percentual atingido da meta de cada cidade?

Criando uma Formatação Condicional

Clique em qualquer número percentual, vá até a guia PÁGINA INICIAL, no grupo Estilo selecione Formatação Condicional, Nova Regra…

Na janela Nova Regra de Formatação marque a segunda opção Todas as células mostrando valores “Soma de Percentual”.

No campo Selecione um Tipo de Regra, selecione a segunda: Formatar apenas células que contenham.

E na última opção Edite a Descrição da Regra, onde está escrito “está entre”, altere para “é menor do que” e insira o número 1 no campo à direita. O número 1 é o mesmo que 100%.

Clique no botão Formatar… selecione a guia Fonte, em Estilo da Fonte, marque Negrito e no campo Cor escolha o vermelho. Dê OK nas janelas para finalizar.

Selecione todos os números percentuais, vá em PÁGINA INICIAL, no grupo Fonte marque Negrito e na Cor da Fonte escolha o azul.

Viu como é fácil? Temos os percentuais atingido da meta de cada vendedor conforme solicitado e ainda colocamos cores para separar aqueles que estão atingindo a meta ou não.

Qual é o percentual atingido da meta de cada cidade?

Como nesta aula eu imagino que você conheça um pouco sobre Tabelas Dinâmicas, então não vou explicar como mover as informações até chegar no resultado esperado.

Qual é o percentual atingido da meta por estado?

Viu como é fácil? Em conclusão, calcular percentual de Tabela Dinâmica é isto! Agora vá praticar e se tiver qualquer dúvida pode inserir no espaço de comentários no final da página.

Deixo aqui com você o meu fortíssimo abraço e até a próxima!

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