Como Colorir Células no Excel e Destacar Valores Rápido

Se você quer aprender a colorir células no Excel de acordo com seus valores, então chegou ao post certo!

Neste tutorial, vamos te mostrar, passo a passo, como utilizar a poderosa funcionalidade de formatação condicional no Excel para destacar dados importantes de maneira simples e rápida. Além disso, você verá como aplicar essa técnica de forma eficaz em suas planilhas.

Portanto, acompanhe os passos abaixo e comece a aplicar essa técnica agora mesmo para melhorar a visualização dos seus dados!

O que é Formatação Condicional?

A formatação condicional no Excel é, na verdade, uma ferramenta que permite colorir células automaticamente com base em critérios específicos. Dessa forma, você pode destacar rapidamente padrões, identificar dados críticos ou, simplesmente, tornar suas planilhas mais visuais e fáceis de interpretar.

Passo a Passo para Colorir Células no Excel

Passo 1: Selecione a célula ou células que deseja colorir

Primeiro, selecione a célula, intervalo ou até mesmo a planilha inteira. Por exemplo, se você tiver uma lista de valores numéricos, selecione a coluna ou linha onde deseja aplicar a formatação.

Passo 2: Acesse a Formatação Condicional

Agora, vá até a guia “Página Inicial” na faixa de opções e clique em “Formatação Condicional“. Em seguida, no menu suspenso, escolha a opção “Nova Regra“. Isso, por sua vez, abrirá uma janela onde você poderá configurar as regras para colorir suas células.

Passo 3: Defina a Regra de Formatação

Existem várias regras predefinidas para escolher, mas vamos focar nas mais comuns:

• Está entre: Ideal para colorir células que estão dentro de um intervalo de valores.
• Maior que: Escolha esta opção para colorir células que tenham valores maiores que um número específico.
• Menor que: Use esta opção para colorir células com valores abaixo de um número determinado.
• Igual a: Se você deseja destacar células com um valor exato.

Aqui estão alguns exemplos de regras comuns:

Selecione primeiramente a opção Formatar apenas células que contenham.

Um pouco mais abaixo você verá a caixa Edite a Descrição da Regra, onde terá algumas opções como:

é maior do que: essa regra permite colorir as células que possuem valores maiores que um determinado número. Por exemplo, se você deseja colorir células com valores maiores que 50, escolha a opção “é maior do que” e insira o valor 50.

Clique em Formatar… e escolha uma cor de sua preferência na guia Preenchimento.

Dê OK para fechar as janelas e pronto! O Resultado sairá como apresentado abaixo.

Exemplo prático:

Vamos supor que você tenha uma planilha com uma coluna de valores numéricos de vendas mensais.

Deseja-se colorir as células com vendas acima de 10.000 em verde e as células com vendas abaixo de 5.000 em vermelho. Para fazer isso, siga os passos abaixo:

1 – Selecione as células da coluna de vendas que deseja formatar.

2 – Vá para a guia “Página Inicial” e clique no ícone “Formatação Condicional”.

3 – Escolha a opção “Nova Regra…”, “Formatar apenas células que contenham” e selecione “é maior do que” na lista suspensa. Insira o valor 10.000 no campo de entrada.

4 – Clique em “Formatar…” e na guia “Preenchimento” escolha a cor verde de preenchimento

5 – Repita os passos 3 e 4, selecionando a opção “é menor do que” e inserindo o valor 5.000 para formatar as células em vermelho.

6 – Clique em “OK” para aplicar a formatação condicional.

Conclusão:

A formatação condicional no Excel é uma ferramenta poderosa para visualizar rapidamente informações importantes em seus dados.

Ao colorir célula no Excel de acordo com o valor, você pode identificar facilmente padrões, tendências e discrepâncias.

Experimente essas técnicas em suas planilhas e aproveite os benefícios de uma visualização mais clara e intuitiva dos dados.

Se quiser avançar mais, veja este artigo: Como destacar datas entre um período no Excel