Olá, seja muito bem vindo (a) a mais uma super dica de Excel! Desta vez vou te ensinar como colorir célula no Excel de acordo com valor.
O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados e uma das funcionalidades mais úteis é a capacidade de colorir células com base em seus valores.
Essa técnica permite destacar rapidamente padrões, tendências ou discrepâncias nos dados, facilitando a interpretação e a tomada de decisões. Neste post, vamos explorar passo a passo como colorir células no Excel de acordo com o valor, utilizando exemplos práticos.
Passo a passo para colorir célula automaticamente
Passo 1: Selecione a célula ou células que deseja colorir
Comece selecionando as células nas quais você deseja aplicar a formatação condicional. Você pode selecionar uma única célula, um intervalo de células ou até mesmo a planilha inteira.
No exemplo abaixo vamos selecionar um intervalo com dez números aleatórios.
Passo 2: Acesse a opção de Formatação Condicional para colorir a célula
No Excel, a formatação condicional é a ferramenta que permite aplicar cores com base em determinadas regras. Para acessar a formatação condicional, vá para a guia “Página Inicial” na faixa de opções e clique no ícone “Formatação Condicional”. A partir do menu suspenso, escolha a opção “Nova Regra”.
Passo 3: Escolha a regra para a formatação
Após clicar em “Nova Regra”, será exibida uma janela com várias opções de regras pré-definidas. Você pode selecionar uma dessas regras ou criar uma personalizada.
Aqui estão alguns exemplos de regras comuns:
Selecione primeiramente a opção Formatar apenas células que contenham.
Um pouco mais abaixo você verá a caixa Edite a Descrição da Regra, onde terá algumas opções como:
é maior do que: essa regra permite colorir as células que possuem valores maiores que um determinado número. Por exemplo, se você deseja colorir células com valores maiores que 50, escolha a opção “é maior do que” e insira o valor 50.
Clique em Formatar… e escolha uma cor de sua preferência na guia Preenchimento.
O Resultado sairá como apresentado abaixo.
é menor do que: semelhante à regra “é maior do que“, essa regra permite colorir as células que possuem valores menores que um determinado número.
é igual a: essa regra permite colorir as células que possuem valores iguais a um determinado número ou texto.
está entre: com essa regra, você pode colorir células que possuem valores dentro de um determinado intervalo.
Passo 4: Especifique a formatação
Depois de escolher a regra, você precisará especificar como deseja formatar as células que atendem à regra. Você pode selecionar uma cor de preenchimento específica, alterar a cor da fonte, adicionar bordas ou até mesmo aplicar um estilo de tabela.
Passo 5: Aplique a formatação condicional para colorir
Após definir as regras e a formatação, clique em “OK” para aplicar a formatação condicional às células selecionadas. O Excel colorirá automaticamente as células de acordo com os valores e as regras especificadas.
Exemplo prático:
Vamos supor que você tenha uma planilha com uma coluna de valores numéricos de vendas mensais.
Deseja-se colorir as células com vendas acima de 10.000 em verde e as células com vendas abaixo de 5.000 em vermelho. Para fazer isso, siga os passos abaixo:
1 – Selecione as células da coluna de vendas que deseja formatar.
2 – Vá para a guia “Página Inicial” e clique no ícone “Formatação Condicional”.
3 – Escolha a opção “Nova Regra…”, “Formatar apenas células que contenham” e selecione “é maior do que” na lista suspensa. Insira o valor 10.000 no campo de entrada.
4 – Clique em “Formatar…” e na guia “Preenchimento” escolha a cor verde de preenchimento
5 – Repita os passos 3 e 4, selecionando a opção “é menor do que” e inserindo o valor 5.000 para formatar as células em vermelho.
6 – Clique em “OK” para aplicar a formatação condicional.
Conclusão:
A formatação condicional no Excel é uma ferramenta poderosa para visualizar rapidamente informações importantes em seus dados.
Ao colorir célula no Excel de acordo com o valor, você pode identificar facilmente padrões, tendências e discrepâncias.
Experimente essas técnicas em suas planilhas e aproveite os benefícios de uma visualização mais clara e intuitiva dos dados.
Se quiser avançar mais, veja este artigo: Como destacar datas entre um período no Excel
Precisa de Aulas de Excel?
Aulas de Excel, trabalhos e planilhas personalizadas!
Artigos Relacionados
Sobre o Autor
2 Comentários
As sua aulas estão sendo muito valiosas para mim obrigado!
Olá João! Fico extremamente feliz em te ajudar! Qualquer dúvida pode me chamar aqui.