Função CONT.SES no Excel: Como Contar com Vários Critérios

A função CONT.SES no Excel conta quantas linhas atendem a dois ou mais critérios ao mesmo tempo. Em um relatório de vendas, por exemplo, você pode descobrir quantos pedidos da região Sul foram pagos, quantas vendas de uma pessoa ultrapassaram R$ 1.000 ou quantos pedidos permanecem pendentes em uma região. A seguir, veja a sintaxe, uma base de dados, fórmulas com resultados conferidos e exercícios para praticar.

Para que serve a função CONT.SES?

Use CONT.SES quando precisar cruzar condições em colunas diferentes. Ao contrário de CONT.SE, que avalia um critério, CONT.SES permite combinar vários pares de intervalo e critério. Todos os critérios precisam ser atendidos na mesma linha para que o registro seja contado.

Sintaxe de CONT.SES no Excel

=CONT.SES(intervalo_critérios1; critérios1; [intervalo_critérios2; critérios2]; ...)

• intervalo_critérios1: primeira coluna ou intervalo a verificar.
• critérios1: condição que será testada no primeiro intervalo, como "Sul".
• intervalo_critérios2 e critérios2: pares adicionais para restringir a contagem. Os intervalos devem ter o mesmo número de linhas e colunas.
• Operadores: comparações como ">1000" ficam entre aspas; quando o limite estiver em uma célula, use ">"&G2.

O separador de argumentos usado aqui é o ponto e vírgula, comum em instalações brasileiras do Excel. Em configurações regionais diferentes, o programa pode usar vírgulas.

Base de vendas para reproduzir os exemplos

Copie os dados para uma planilha, começando em A1. Os registros ficam nas linhas 2 a 13. Digite a coluna E como números (não como textos) e, se desejar, aplique a formatação de moeda. Os exemplos abaixo consideram B = Região, C = Vendedor, D = Status e E = Valor.

Pedido	Região	Vendedor	Status	Valor (R$)
P001	Sul	Ana	Pago	1.200,00
P002	Norte	Bruno	Pago	850,00
P003	Sul	Carla	Pendente	400,00
P004	Sudeste	Ana	Pago	950,00
P005	Sul	Bruno	Pago	700,00
P006	Norte	Ana	Pendente	300,00
P007	Sul	Ana	Pago	1.500,00
P008	Sul	Carla	Pago	600,00
P009	Sudeste	Bruno	Pago	1.100,00
P010	Norte	Carla	Pago	500,00
P011	Sul	Bruno	Pendente	250,00
P012	Sul	Ana	Pago	900,00

Exemplos práticos de CONT.SES

1. Contar pedidos pagos na região Sul

A condição Sul deve ocorrer na coluna B e Pago na coluna D da mesma linha.

=CONT.SES(B2:B13;"Sul";D2:D13;"Pago")

Resultado: 5 pedidos. São P001, P005, P007, P008 e P012. O pedido P003 não entra porque está pendente.

2. Contar pedidos pagos da Ana na região Sul

Acrescente o critério de vendedor na coluna C. A fórmula exige que as três condições sejam verdadeiras simultaneamente.

=CONT.SES(B2:B13;"Sul";C2:C13;"Ana";D2:D13;"Pago")

Resultado: 3 pedidos. São P001, P007 e P012.

3. Contar pedidos pagos com valor acima de R$ 1.000

Além do status, podemos testar um valor numérico na coluna E. Observe que maior que exclui exatamente R$ 1.000.

=CONT.SES(D2:D13;"Pago";E2:E13;">1000")

Resultado: 3 pedidos. São P001, P007 e P009.

4. Usar critérios escolhidos em células

Digite Sul em G2 e Pago em H2. Assim, o resultado muda quando você altera esses valores, sem editar a fórmula.

=CONT.SES(B2:B13;G2;D2:D13;H2)

Resultado inicial: 5 pedidos. Essa técnica é útil para relatórios interativos e painéis simples.

5. Contar valores dentro de uma faixa

A mesma coluna pode aparecer duas vezes: uma condição determina o limite inferior e outra, o superior. O exemplo abaixo conta pedidos com valor de R$ 700 até R$ 1.200, inclusive.

=CONT.SES(E2:E13;">=700";E2:E13;"<=1200")

Resultado: 6 pedidos. São P001, P002, P004, P005, P009 e P012.

Erros comuns ao usar CONT.SES

• Intervalos de tamanhos diferentes: B2:B13 e D2:D12 não têm a mesma altura e podem causar #VALOR!.
• Critério numérico sem aspas: escreva ">1000" quando o operador e o número estiverem no mesmo argumento.
• Dados com espaços extras: Pago e Pago não são necessariamente equivalentes. Revise os dados de origem.
• Confundir E com OU: CONT.SES cruza critérios com lógica E. Para contar duas alternativas de uma mesma coluna, pode ser necessário somar duas contagens.
• Colunas inteiras sem necessidade: prefira intervalos delimitados ou tabelas estruturadas quando trabalhar com muitos cálculos e registros.

Exercícios para praticar

Com a mesma tabela, resolva estas três questões antes de abrir o gabarito:

• Exercício 1: quantos pedidos da região Norte estão pendentes?
• Exercício 2: quantos pedidos da região Sul têm valor igual ou superior a R$ 700, independentemente do status?
• Exercício 3: quantos pedidos pagos foram feitos por Ana, considerando todas as regiões?

Gabarito comentado

=CONT.SES(B2:B13;"Norte";D2:D13;"Pendente")

Exercício 1: 1 pedido. Apenas P006.

=CONT.SES(B2:B13;"Sul";E2:E13;">=700")

Exercício 2: 4 pedidos. P001, P005, P007 e P012.

=CONT.SES(C2:C13;"Ana";D2:D13;"Pago")

Exercício 3: 4 pedidos. P001, P004, P007 e P012.

CONT.SES funciona em quais versões do Excel?

A função está disponível no Excel 2016, 2019, 2021, 2024, Microsoft 365 e Excel para a Web. Os nomes das funções variam conforme o idioma do programa. Para conferir a sintaxe e os critérios aceitos, consulte a documentação oficial da Microsoft sobre CONT.SES.

O que estudar depois de CONT.SES?

Se você precisa somar os valores das linhas que atendem a vários critérios, use SOMASES. Para revisar as funções de contagem com um único critério, veja CONT.SE. Acesse também o guia de fórmulas e funções do Excel para escolher seu próximo assunto.