Como Usar SOMASE no Excel?
Para usar a função SOMASE no Excel, digite =SOMASE(intervalo; critério; intervalo_soma). Ela soma apenas os valores que atendem a uma condição específica. Por exemplo: =SOMASE(A2:A10; “Notebook”; B2:B10) soma todos os valores da coluna B onde a coluna A contém a palavra Notebook.
Passo a Passo para Usar a Função SOMASE
Siga estas etapas detalhadas para aplicar a função SOMASE corretamente:
- Identifique qual coluna contém os critérios: Primeiro, localize a coluna onde você vai aplicar a condição. Por exemplo, se quer somar vendas apenas de um produto específico, essa é a coluna de produtos.
- Escolha a célula para o resultado: Clique na célula vazia onde deseja que o total apareça. Normalmente fica em uma área separada da sua tabela principal.
- Inicie a fórmula com sinal de igual: Digite =SOMASE( para começar. O Excel pode sugerir a função enquanto você digita.
- Selecione o intervalo dos critérios: Clique e arraste para selecionar todas as células da coluna onde está o critério. Por exemplo, A2:A20 se seus produtos estão nessas células. Adicione ponto e vírgula ou vírgula dependendo da configuração do seu Excel.
- Digite o critério entre aspas: Escreva a condição exata que deseja filtrar. Use aspas duplas para textos, como “Notebook”, ou referências como >100 para valores maiores que 100.
- Adicione o intervalo que será somado: Depois do segundo ponto e vírgula ou vírgula, selecione a coluna com os valores numéricos. Por exemplo, B2:B20 se os preços estão nessas células.
- Feche os parênteses e confirme: Digite ) para fechar a função. Sua fórmula final fica: =SOMASE(A2:A20;”Notebook”;B2:B20). Pressione Enter e veja o resultado.
Entendendo os Três Argumentos da SOMASE
A função SOMASE trabalha com três partes fundamentais que precisam estar na ordem correta:
Intervalo: É a coluna ou grupo de células onde o Excel vai procurar pelo critério. Pode ser uma coluna de produtos, categorias, datas ou qualquer dado que você use como filtro.
Critério: Define o que você está buscando. Pode ser um texto exato entre aspas como “Sul”, um número, uma referência de célula, ou operadores matemáticos como “>500” para valores maiores que 500.
Intervalo_soma: Contém os valores numéricos que serão somados quando o critério for encontrado. Normalmente é uma coluna de preços, quantidades ou outros números.
Exemplos Práticos de Uso do SOMASE
Veja diferentes formas de aplicar a função SOMASE em situações reais:
- =SOMASE(A2:A50; “Janeiro”; C2:C50) – Soma todas as vendas do mês de Janeiro
- =SOMASE(B2:B50; “>1000”; C2:C50) – Soma apenas valores onde a coluna B é maior que 1000
- =SOMASE(A2:A50; D2; C2:C50) – Usa o conteúdo da célula D2 como critério dinâmico
- =SOMASE(A2:A50; “<>”; C2:C50) – Soma todos os valores onde A não está vazio
Essa flexibilidade torna o SOMASE essencial para análise de dados com condições específicas.
Erros Comuns ao Usar SOMASE
Alguns problemas aparecem frequentemente ao trabalhar com essa função:
Ordem errada dos argumentos
O erro mais comum é inverter a ordem dos argumentos. Lembre-se: primeiro vem onde procurar, depois o que procurar, e por último o que somar. Se colocar o intervalo_soma antes do critério, o Excel retorna um erro.
Esquecer as aspas no critério de texto
Quando o critério é um texto, você precisa usar aspas duplas. Se escrever =SOMASE(A2:A10; Notebook; B2:B10) sem aspas, o Excel procura por uma célula chamada Notebook em vez do texto literal, gerando erro.
Intervalos com tamanhos diferentes
O intervalo de critérios e o intervalo_soma devem ter o mesmo número de linhas. Se você usa A2:A10 como critério mas B2:B15 para somar, o Excel pode gerar resultados incorretos ou erros.
Usar vírgula quando deveria ser ponto e vírgula
Dependendo da configuração regional do Windows, o Excel pode exigir ponto e vírgula como separador. Se sua fórmula não funciona, tente trocar as vírgulas por ponto e vírgula ou vice-versa.
Critérios com espaços extras
Textos com espaços antes ou depois causam problemas. “Notebook” é diferente de “Notebook ” (com espaço no final). Use a função ARRUMAR para limpar espaços extras se necessário.
Dica Extra: SOMASES para Múltiplos Critérios
Quando você precisa somar com mais de uma condição ao mesmo tempo, use a função SOMASES. Ela funciona de forma similar, mas aceita vários critérios:
=SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critério1; critério1; intervalo_critério2; critério2)
Por exemplo, para somar vendas de notebooks apenas da região Sul: =SOMASES(C2:C50; A2:A50; “Notebook”; B2:B50; “Sul”)
A diferença importante é que no SOMASES o intervalo_soma vem primeiro, ao contrário do SOMASE. Essa mudança confunde muita gente no início, mas faz sentido quando você tem vários critérios para organizar.
Você pode adicionar até 127 pares de intervalo e critério na mesma fórmula, permitindo análises muito detalhadas dos seus dados.
Exemplo Prático com Tabela de Vendas
Veja um exemplo real de como usar SOMASE para analisar vendas por produto:
| Produto | Região | Valor (R$) |
|---|---|---|
| Notebook | Sul | 3.500 |
| Mouse | Norte | 80 |
| Notebook | Sudeste | 4.200 |
| Teclado | Sul | 250 |
| Notebook | Sul | 3.800 |
| Total Notebooks | =SOMASE(A2:A6;”Notebook”;C2:C6) | |
Neste exemplo, a fórmula =SOMASE(A2:A6;”Notebook”;C2:C6) busca todas as linhas onde a coluna A contém “Notebook” e soma os valores correspondentes da coluna C. O resultado é R$ 11.500, que representa o total de vendas apenas desse produto específico.
Perguntas Frequentes sobre SOMASE
Posso usar SOMASE com datas?
Sim, você pode usar critérios com datas. Use o formato =SOMASE(A2:A50;”>=01/01/2024″;B2:B50) para somar valores a partir de uma data específica. Coloque a data entre aspas e use operadores de comparação.
Como somar valores que contêm parte de um texto?
Use o asterisco como coringa. Por exemplo, =SOMASE(A2:A50;”*Norte*”;B2:B50) soma todos os valores onde a célula contém a palavra Norte em qualquer posição, como “Região Norte” ou “Nordeste”.
SOMASE funciona com células vazias?
Sim, o SOMASE ignora células vazias automaticamente no intervalo_soma. Se você quer somar apenas quando uma célula não está vazia, use o critério “<>” que significa diferente de vazio.
Posso usar SOMASE em planilhas diferentes?
Sim, você pode referenciar outras abas usando o formato =SOMASE(Plan2!A:A;”Produto”;Plan2!B:B), onde Plan2 é o nome da aba. O Excel busca os dados na planilha indicada.
Qual a diferença entre SOMASE e SOMA com SE?
SOMASE é uma função única e mais simples. Já SOMA com SE seria uma fórmula matricial mais complexa. Para a maioria dos casos, SOMASE é a escolha correta e mais eficiente.
Como somar valores entre dois números?
Você precisa usar SOMASES com dois critérios: =SOMASES(C2:C50; C2:C50; “>=100”; C2:C50; “<=500”). Isso soma apenas valores entre 100 e 500 da coluna C.
Conclusão
A função SOMASE é uma ferramenta poderosa para quem trabalha com planilhas e precisa somar valores com critérios específicos. Ela economiza tempo, elimina a necessidade de filtros manuais e torna suas análises muito mais dinâmicas. Dominar o SOMASE abre portas para trabalhar com dados de forma profissional no Excel.
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