Como Remover Espaços no Excel

Olá! Seja muito bem-vindo(a) a mais uma aula! Neste artigo, vou te ensinar como remover espaços no Excel.

Espaços extras em células do Excel podem atrapalhar a análise de dados, dificultar comparações e até causar erros em fórmulas.

Neste post, vamos explicar, portanto, como remover espaços desnecessários com três métodos eficientes: primeiro, usando a função ARRUMAR; em segundo lugar, a ferramenta Localizar e Substituir e por último a função SUBSTITUIR.

Siga o passo a passo de cada um e, assim, mantenha suas planilhas organizadas e precisas!

1. Usando a Função ARRUMAR para Remover Espaços

A função ARRUMAR é uma solução simples e rápida para remover espaços extras no Excel no início e no final do texto, bem como espaços duplos entre palavras.

No entanto, ela não é eficaz para remover espaços inseparáveis ou caracteres não imprimíveis.

Passos:

1. Selecione uma célula vazia ao lado da coluna com o texto que contém espaços extras.
2. Em seguida, digite a fórmula:

   =ARRUMAR(A1)

Substitua A1 pela célula específica que deseja limpar.

3. Depois disso, pressione Enter. Assim, você verá que a célula agora exibe o texto sem espaços extras.
4. Para aplicar essa fórmula a todas as células da coluna, arraste o canto inferior da célula com a fórmula até as outras células.
5. Por fim, copie e cole os valores de volta na coluna original. Para isso, clique com o botão direito na célula com o resultado, escolha Copiar, vá para a célula original, clique com o botão direito e selecione Colar Especial > Valores.

Nota: A função ARRUMAR não remove espaços entre palavras; ela apenas remove os espaços extras no início, no final do texto e espaços duplicados entre elas.

Além disso, não elimina espaços inseparáveis, como aqueles criados por caracteres HTML (CHAR(160)), nem remove caracteres não imprimíveis.

2. Usando a Ferramenta Localizar e Substituir

Se você deseja remover todos os espaços em branco de uma célula (inclusive os espaços entre palavras), o método Localizar e Substituir é uma solução rápida.

Passos:

1. Selecione o intervalo de células em que deseja remover os espaços.
2. Pressione Ctrl + L ou vá em Página Inicial > Localizar e Selecionar > Substituir.
3. Na caixa Localizar, digite um espaço em branco (pressione a barra de espaço uma vez).
4. Deixe a caixa Substituir por em branco.
5. Clique em Substituir Tudo. Todos os espaços em branco serão removidos das células selecionadas.

Atenção: Este método remove todos os espaços, o que pode ser útil em aplicações específicas, mas tome cuidado para não eliminar espaços críticos entre palavras.

3. Usando a Função SUBSTITUIR para Remover Espaços no Excel

Se deseja remover apenas determinados espaços ou caracteres específicos, a função SUBSTITUIR é ideal.

Por exemplo, para remover todos os espaços de um texto.

=SUBSTITUIR(A1; " "; "")

Essa função permite substituir qualquer caractere ou sequência de caracteres por um espaço vazio, ajustando o conteúdo da célula conforme necessário.

1. Removendo Espaços Não Separáveis
   Para remover espaços que não são separáveis, como os criados por caracteres HTML (CHAR(160)), use uma combinação de ARRUMAR e SUBSTITUIR:

=ARRUMAR(SUBSTITUIR(A1, CHAR(160), " "))

Essa fórmula substitui espaços não separáveis por espaços normais e depois usa o ARRUMAR para remover os espaços extras.

Dicas Extras para Organizar Suas Planilhas

• Combine métodos: Use a função ARRUMAR em conjunto com o método de Localizar e Substituir para uma limpeza mais detalhada.
• Verifique fórmulas: Após remover espaços, revise fórmulas que dependem de dados de texto para garantir que ainda funcionem corretamente.
• Mantenha backups: Sempre faça um backup da planilha antes de realizar alterações em massa para evitar perda de dados.

Agora você já sabe como remover espaços indesejados de suas planilhas no Excel de forma prática e eficiente! Se você tiver dúvidas ou precisar de mais dicas, compartilhe nos comentários e fique à vontade para salvar este guia para futuras referências. 😊

Gostou do conteúdo? Compartilhe com amigos e colegas que também podem precisar dessa dica!