Quanto Cobrar por Planilhas: Tabela de Preços Atualizada (Com Valores Reais 2026)

“Quanto eu cobro por essa planilha?”

Se você já fez essa pergunta, não está sozinho. Na verdade, essa é a dúvida número 1 de quem trabalha com Excel.

Eu passei anos errando nisso. Cobrava R$ 100 por projetos de 8 horas. Consequentemente, trabalhava muito e ganhava pouco.

Neste post, vou te mostrar quanto cobrar por planilhas com base em experiência real, pesquisa de mercado e ajustes ao longo do tempo.

Por Que Ter uma Tabela de Preços é Essencial

Antes de tudo, preciso te contar: eu NÃO trabalho com tabela fixa. Em vez disso, analiso cada projeto e defino o preço.

Porém, tenho um preço mínimo de R$ 150,00. Abaixo disso, não vale meu tempo.

Além disso, uso referências de mercado para não cobrar nem muito barato (me desvalorizo) nem muito caro (perco cliente).

Desse modo, consigo ter flexibilidade sem perder padrão de qualidade.

Como Precificar Serviços de Excel: Guia Completo

Meu Preço Mínimo: R$ 150,00 (E Por Quê)

Depois de muito errar, estabeleci um piso de R$ 150,00 para qualquer planilha.

Por que esse valor?

Vamos fazer as contas:

• Tempo mínimo para qualquer projeto: 2 horas (análise + desenvolvimento + entrega)
• Meu valor/hora desejado: R$ 75/hora
• 2 horas × R$ 75 = R$ 150

Mesmo que o projeto pareça “simples”, sempre tem:

• Reunião para entender o que o cliente quer
• Desenvolvimento
• Testes
• Ajustes
• Entrega com instruções

Portanto, menos de R$ 150 não compensa. Por outro lado, projetos maiores podem chegar a milhares.

Tabela de Preços Por Complexidade (Valores 2025)

Embora eu analise caso a caso, uso essas faixas como referência para quanto cobrar por planilhas:

Planilhas Básicas (2-3 horas) – R$ 150 a R$ 400

O que inclui:

• Fórmulas simples (SOMA, MÉDIA, SE)
• Formatação básica
• Poucos dados
• Sem automação complexa

Exemplos:

• Controle financeiro pessoal simples
• Lista de tarefas com prioridades
• Planilha de notas escolares
• Controle de vendas básico

Preço médio: R$ 250

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Planilhas Intermediárias (4-6 horas) – R$ 400 a R$ 1.000

O que inclui:

• Fórmulas avançadas (PROCV, ÍNDICE, CORRESP)
• Formatação condicional
• Gráficos básicos
• Validação de dados
• Múltiplas abas relacionadas

Exemplos:

• Controle financeiro empresarial
• Planilha de estoque com alertas
• Dashboard simples
• Controle de clientes com histórico
• Planilha de comissões

Preço médio: R$ 650

Planilhas Avançadas (8-15 horas) – R$ 1.000 a R$ 3.000

O que inclui:

• Fórmulas complexas aninhadas
• Tabelas dinâmicas
• Dashboards interativos
• Gráficos dinâmicos
• Múltiplas fontes de dados
• Sistema de filtros avançados

Exemplos:

• Dashboard executivo completo
• Sistema de controle de projetos
• Planilha de análise de investimentos
• Controle de produção industrial
• Sistema de RH com relatórios

Preço médio: R$ 1.800

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Planilhas com Automação VBA (15+ horas) – R$ 2.500 a R$ 8.000+

O que inclui:

• Macros personalizadas
• Automação completa de processos
• Formulários personalizados
• Integração com outros sistemas
• Botões e menus customizados

Exemplos:

• Sistema de emissão de notas fiscais
• Automação de importação de dados
• Sistema de gestão completo
• ERP simplificado
• Integração com banco de dados

Preço médio: R$ 4.500

Por que VBA custa mais?

Simples: exige conhecimento técnico avançado. Além disso, o tempo de desenvolvimento é muito maior. Consequentemente, o valor precisa refletir essa complexidade.

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Como Eu Ajusto Meus Preços ao Longo do Tempo

Meus preços não são fixos desde o começo. Na realidade, mudaram muito ao longo dos anos.

O que faço para manter valores competitivos:

1. Acompanho Concorrentes

Todo trimestre, pesquiso quanto outros freelancers cobram. Para isso, uso:

• Workana
• 99Freelas
• Grupos de Facebook
• LinkedIn

Dessa forma, sei se estou muito abaixo ou muito acima do mercado.

2. Ajusto Conforme Demanda

Quando tenho muitos pedidos, aumento um pouco. Por outro lado, se está fraco, mantenho.

Exemplo real:

• Antes: cobrava R$ 500 por dashboard simples
• Hoje: cobro R$ 800 pelo mesmo trabalho
• Motivo: demanda aumentou e aprimorei técnicas

3. Considero Inflação

Anualmente, reajusto em pelo menos 10%. Caso contrário, estou perdendo poder de compra.

4. Testo Novos Valores

Às vezes aumento e vejo a reação. Se ninguém reclama, era sinal que estava cobrando pouco.

Fatores Que Aumentam o Valor da Planilha

Quando analiso um projeto, considero estes fatores para definir quanto cobrar por planilhas:

1. Urgência (+30% a +50%)

Cliente precisa pra ontem? Cobro mais.

Exemplo:

• Projeto normal: R$ 800 em 7 dias
• Projeto urgente: R$ 1.200 em 2 dias

2. Complexidade Técnica (+25%)

VBA, macros, integração com APIs? Valor sobe.

3. Número de Revisões Incluídas

Meu padrão: 2 rodadas de ajustes incluídas. A partir da terceira, cobro adicional.

4. Suporte Pós-Entrega

• 7 dias de suporte: incluído no preço
• 30 dias de suporte: +R$ 200
• Suporte ilimitado: contrato mensal

5. Treinamento

Se o cliente quer que eu ensine a usar: +R$ 150 por hora de treinamento.

6. Documentação Detalhada

Manual técnico completo? +R$ 300 ao projeto.

Pacotes e Combos: Como Vender Mais

Já fiz pacotes algumas vezes e funciona bem. Em resumo, cliente economiza e você garante mais trabalho.

Exemplos de pacotes que já ofereci:

Básico: 3 Planilhas Simples

• Individual: R$ 250 cada = R$ 750
• Pacote: R$ 600 (20% desconto)
• Economia pro cliente: R$ 150

Intermediário: Dashboard + 2 Planilhas de Apoio

• Individual: R$ 1.200 + R$ 400 + R$ 400 = R$ 2.000
• Pacote: R$ 1.700 (15% desconto)
• Economia pro cliente: R$ 300

Premium: Sistema Completo com VBA

• Inclui: 1 planilha principal + 3 auxiliares + macros + treinamento
• Valor: R$ 5.000 (vs R$ 6.500 separado)
• Economia: R$ 1.500

Por que funciona?

O cliente sente que está fazendo negócio. Ao mesmo tempo, você fecha um projeto maior de uma vez.

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Tabela Comparativa: Seu Preço vs Mercado

Pesquisei em plataformas freelancer e montei essa comparação. Dessa forma, você vê se está na média:

Tipo de Planilha	Preço Baixo	Preço Médio	Preço Alto	Meu Preço
Básica	R$ 100	R$ 250	R$ 400	R$ 150-300
Intermediária	R$ 300	R$ 650	R$ 1.200	R$ 400-900
Avançada	R$ 800	R$ 1.800	R$ 3.500	R$ 1.000-2.500
Com VBA	R$ 1.500	R$ 4.500	R$ 10.000+	R$ 2.500-6.000

Análise:

Meus preços estão ligeiramente abaixo da média. Por quê? Porque ainda estou construindo portfólio e reputação.

Porém, cobro bem mais que o “preço baixo”. Afinal, qualidade tem custo.

Como Apresentar Seu Preço ao Cliente

Não basta saber quanto cobrar por planilhas. É preciso saber comunicar o valor.

Meu script:

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“Olá [Nome],

Analisando seu projeto, vejo que é uma planilha de nível intermediário. Portanto, vai precisar de:

• Fórmulas avançadas (PROCV, tabelas dinâmicas)
• Dashboard com gráficos
• Validação de dados
• Aproximadamente 5 horas de desenvolvimento

Investimento: R$ 700

Está incluído: ✓ Planilha completa e funcional
✓ Vídeo tutorial de uso (10 min)
✓ Instruções por escrito
✓ 7 dias de suporte
✓ 2 rodadas de ajustes sem custo

Prazo: 5 dias úteis após aprovação

Não está incluído: ✗ Alterações de escopo
✗ Novas funcionalidades

Podemos seguir?”

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Por que funciona?

• Justifica o valor (lista o que está fazendo)
• Mostra o que está incluído (evita surpresas)
• Define prazo (cliente sabe quando recebe)
• Deixa claro o que NÃO está incluído (protege você)

Erros Comuns ao Definir Preços de Planilhas

Erro #1: Cobrar Por Aba ou Fórmula

Já vi gente cobrando “R$ 50 por aba” ou “R$ 20 por fórmula”. Isso não faz sentido.

Por quê? Uma aba pode ter 1 célula ou 1.000. Uma fórmula pode ser simples (=A1+B1) ou complexa (ÍNDICE+CORRESP+SE aninhado).

Solução: Cobre pelo valor entregue e tempo investido, não por “quantidade de coisas”.

Erro #2: Não Considerar Reuniões e Ajustes

O trabalho não é só fazer a planilha. Aliás, tem:

• Reunião inicial (30 min)
• Troca de emails (15 min)
• Primeira entrega (10 min)
• Ajustes (30 min)
• Entrega final (10 min)

Isso soma 1h35min além do desenvolvimento. Portanto, inclua no preço.

Erro #3: Não Reajustar Nunca

Se você cobra o mesmo preço há 2 anos, está perdendo dinheiro. Em vista disso, reajuste anualmente no mínimo.

Quando Cobrar Mais Caro (E Como Justificar)

Tem situações onde você DEVE cobrar mais. Veja quais:

1. Cliente Corporativo

Empresa cobra mais que pessoa física. Por essa razão:

• Têm mais verba
• Processo de aprovação mais longo
• Mais burocracia

Aumento sugerido: +30% a +50%

2. Projeto com Deadline Apertado

“Preciso pra sexta-feira” (e hoje é quarta)? Cobre mais.

Aumento sugerido: +40%

3. Cliente Difícil

Já trabalhou com ele antes e foi complicado? Próximo projeto custa mais.

Aumento sugerido: +20%

4. Projeto que Vai Pro Seu Portfólio

Ao contrário, aqui você pode até dar desconto. Afinal, vai usar como exemplo.

Desconto sugerido: -15%

Checklist: Definindo Seu Preço

Antes de enviar orçamento para quanto cobrar por planilhas, passe por aqui:

• Calculei tempo real (incluindo reuniões e ajustes)?
• Meu preço está acima do mínimo de R$ 150?
• Considerei complexidade técnica (VBA, macros)?
• Chequei concorrentes recentemente?
• Incluí urgência no cálculo (se aplicável)?
• Defini o que está (e não está) incluído?
• Justifiquei o valor na proposta?
• Estou confortável com esse preço?

Se marcou tudo, manda o orçamento!

A Verdade Sobre Precificação de Planilhas

Não existe fórmula mágica. Na realidade, você vai aprender com o tempo.

Vai cobrar barato algumas vezes. Vai perder clientes outras. Mas cada projeto ensina.

O que mudou pra mim:

Ano 1: Cobrava R$ 100-300 por tudo. Trabalhava muito, ganhava pouco.

Ano 2: Estabeleci mínimo de R$ 150. Dobrei minha renda.

Ano 3: Comecei a cobrar por VBA. Tripliquei ticket médio.

Hoje: Tenho faixas claras, sei meu valor e não tenho medo de cobrar.

A lição: Comece de algum lugar, teste, ajuste. Com o tempo, você encontra seu equilíbrio.

[LINK INTERNO: “Como Ganhar Dinheiro com Excel: Minha História Real”]

Ferramentas Para Acompanhar Preços de Mercado

Use estas ferramentas para pesquisar quanto cobrar por planilhas:

Plataformas Freelancer:

• Workana – Projetos com valores públicos
• 99Freelas – Orçamentos reais de outros profissionais
• Upwork – Mercado internacional (converta pra real)

Redes Sociais:

• Grupos de Excel no Facebook
• LinkedIn (pergunte discretamente)
• Reddit (subreddits de freelancing)

Dica de ouro: Entre como cliente e peça orçamentos. Assim, você vê o que cobram.

Conclusão: Quanto Cobrar Por Planilhas em 2025

Depois de tudo isso, aqui está minha recomendação final:

Preço mínimo absoluto: R$ 150
Preço médio para viver bem: R$ 500 a R$ 1.500 por projeto
Projetos que pagam as contas: R$ 2.000+

Porém, lembre-se:

• Ajuste por região (SP cobra mais que interior)
• Considere sua experiência
• Pesquise concorrentes
• Teste e ajuste constantemente

E a regra de ouro: Se você entrega valor, não tenha medo de cobrar por ele.

O cliente não está pagando pela planilha. Em outras palavras, está pagando pela solução, pelo tempo economizado, pelo problema resolvido.

Isso vale muito mais do que você imagina.

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Você cobra quanto por planilhas? Conta nos comentários! Vamos trocar experiências e ajudar uns aos outros a precificar melhor.