Como Precificar Serviços de Excel: Guia Completo
Como Precificar Serviços de Excel: Guia Completo (Com Valores Reais)
Se você trabalha com Excel e já se pegou pensando “quanto eu cobro por isso?”, você não está sozinho.
Afinal, quando comecei a oferecer serviços de planilhas, essa era minha maior dúvida. Cobrar muito faz o cliente sumir; por outro lado, cobrar pouco faz você trabalhar de graça.
Em seguida, neste guia vou te mostrar exatamente como precificar serviços de Excel de forma justa. Além disso, vou te mostrar exemplos reais, negociações que funcionaram e até aquelas que não deram certo.
Por Que Precificar Serviços de Excel é Tão Difícil?
A verdade é que precificar serviços de Excel não é como vender produto. Além disso, cada projeto é único, cada cliente tem uma necessidade diferente e você está vendendo tempo + conhecimento + solução.
No começo, eu errava muito. Cobrava R$150 por projetos que levavam 6 horas e, como resultado, fazia as contas depois e descobria que estava ganhando menos que o salário mínimo por hora.
Foi então que aprendi algo crucial: precificação não é só sobre o tempo que você gasta. Pelo contrário, é sobre o valor que você entrega.
Como Ganhar Dinheiro com Excel: Minha História Real
Os 3 Erros Mais Comuns ao Precificar Serviços de Excel
Antes de te mostrar como fazer certo, vou te contar os erros que, inclusive, quase me fizeram desistir:
Erro #1: Fechar Preço Antes de Ver o Arquivo
Já fiz isso. Além disso, quando o cliente pergunta ‘quanto custa?’, você joga um valor no ar, ele aceita e, só então, quando abre o arquivo, descobre que é 10x mais complexo do que imaginou.
A solução: Sempre, SEMPRE peça pra analisar o arquivo primeiro. Por isso, não tenha medo de dizer: “Preciso ver o que você tem pra te passar um orçamento justo”.
Erro #2: Cobrar Pelo Que Você Acha Justo, Não Pelo Valor Real
Eu cobrava barato porque achava que “é só uma planilha”. Porém, esquecia que o cliente não sabe fazer aquilo. Pra ele, vale muito mais.
A solução: pergunte ao cliente ‘Quanto tempo você gastaria tentando fazer isso sozinho?’ ou ‘Quanto você perde sem ter isso automatizado?’. Em seguida, a resposta muda tudo.
Erro #2: Cobrar Pelo Que Você Acha Justo, Não Pelo Valor Real
Eu cobrava barato porque achava que “é só uma planilha”. Mas esquecia que o cliente não sabe fazer aquilo. Pra ele, vale muito mais.
A solução é simples: pergunte ao cliente ‘Quanto tempo você gastaria tentando fazer isso sozinho?’ ou ‘Quanto você perde sem ter isso automatizado?’. Por conseguinte, a resposta muda tudo.
Erro #3: Não Justificar o Preço
liente questiona o valor e você trava, fica inseguro e dá desconto sem necessidade.
A solução: tenha na ponta da língua o que está incluído no preço. Posteriormente, vou te mostrar como fazer isso.
Como Precificar Serviços de Excel: Meu Método Atual
Hoje eu uso uma fórmula simples que raramente me deixa na mão. Vou compartilhar aqui:
1. Calcule o Tempo Necessário (Seja Realista)
Pegue um projeto parecido que você já fez e veja quanto tempo levou. Caso nunca tenha feito algo similar, então adicione 30% de margem de segurança.
Exemplo:
- Planilha de controle de estoque simples: 2 horas
- Dashboard com gráficos dinâmicos: 4-6 horas
- Automação com VBA: 8+ horas
2. Defina Quanto Você Quer Ganhar Por Hora
Isso depende da sua experiência e do mercado. Meus valores atuais:
- Aulas particulares: R$ 90/hora (grade pronta, exercícios incluídos)
- Consultoria: R$ 185 a R$ 370/hora (mostro o caminho, cliente executa)
- Serviços completos: R$ 200 a R$ 300/hora (eu faço tudo)
3. Adicione o “Pacote Completo”
Quando você precifica serviços de Excel, não está cobrando só pela planilha. Em outras palavras, você está incluindo:
✓ Tempo de execução
✓ Garantia de funcionamento
✓ Instruções de uso
✓ Vídeo tutorial (quando aplicável)
✓ Suporte pós-entrega (defina o prazo: 7, 15 ou 30 dias)
Por consequência, isso justifica seu preço e diminui objeções.
O Que Incluir no Pacote de Serviços de Excel
Valores Reais: Quanto Cobrar Por Serviços de Excel
Vou ser transparente. Aqui estão valores que eu cobro e que vejo outros profissionais cobrando:
Planilhas Simples (2-3 horas):
- Controle financeiro pessoal: R$ 300 – R$ 500
- Controle de estoque básico: R$ 400 – R$ 600
- Planilha de estudos: R$ 200 – R$ 400
Planilhas Intermediárias (4-8 horas):
- Dashboard com indicadores: R$ 800 – R$ 1.500
- Automação de processos: R$ 1.000 – R$ 2.000
- Relatórios automatizados: R$ 700 – R$ 1.200
Projetos Complexos (10+ horas):
- Sistemas integrados: R$ 2.500 – R$ 5.000+
- Automação com VBA/Macros: R$ 2.000 – R$ 4.000+
- Soluções corporativas: Negociável (pode passar de R$ 10.000)
Importante: Esses valores variam por região e complexidade. Por essa razão, pesquise seu mercado!
Como Negociar Quando o Cliente Acha Caro
Isso vai acontecer. E não é necessariamente ruim.
História real: Tive um cliente que achou meu orçamento alto. Ele sumiu. Dois meses depois, voltou e fechou pelo valor original. Por quê? Tentou fazer sozinho, desistiu e, finalmente, percebeu que meu preço valia a pena.
Estratégias que funcionam:
1. Não baixe o preço, mude o escopo
- “Por R$ 800 eu faço completo. Por R$ 500 eu monto a estrutura e você termina.”
- Dessa forma, cliente decide se prefere economia ou comodidade.
2. Ofereça pacotes para grupos
- Um empresário me contratou para dar aula. Durante a negociação, ele trouxe mais 3 funcionários; assim, eu dei 20% de desconto por pessoa.
- Como resultado, todo mundo ganhou: ele economizou e eu faturei mais, com quatro clientes de uma vez.
3. Pagamento parcelado
- Projeto de R$ 2.000? Ofereça 50% início, 50% na entrega.
- Ou parcele no cartão (você paga a taxa, mas fecha a venda).
Como Justificar Seu Preço Quando Cliente Questiona
Cliente pergunta: “Por que tão caro?”
Você responde assim (anote essa fórmula):
“O valor de [X reais] inclui:
- [Y horas] de trabalho especializado
- Garantia de [Z dias] com ajustes sem custo
- Vídeo tutorial mostrando como usar
- Instruções por escrito passo a passo
- Suporte para tirar dúvidas durante [período]
E o mais importante: além disso, você economiza [tempo/dinheiro] que gastaria tentando resolver isso sozinho ou contratando uma empresa grande que cobra 3x mais”.
Funciona. Testado e aprovado.
[EM BREVE: “Scripts de Vendas Para Freelancers de Excel”]
O Que Fazer Quando Você Perde Cliente Por Preço
Acontece. Já perdi clientes por preço.
A pergunta é: eram os clientes certos?
Cliente que só quer barato geralmente:
- Pede mil alterações depois
- Questiona qualidade
- Não indica ninguém
- Dá dor de cabeça
Cliente que entende o valor:
- Paga no prazo
- Respeita seu trabalho
- Volta pra outros projetos
- Te indica
Prefiro fazer 2 projetos de R$ 1.000 que me deixam tranquilo do que 10 de R$ 200 que me estressam.
Precificar Serviços de Excel: Checklist Prático
Antes de enviar qualquer orçamento, passe por esse checklist:
- Analisei o arquivo/escopo completo?
- Estimei o tempo de forma realista (+ margem)?
- Calculei baseado no meu valor/hora desejado?
- Listei tudo que está incluído no preço?
- Tenho como justificar o valor se questionado?
- Defini prazo de entrega e suporte pós-venda?
- Pesquisei se o valor está dentro do mercado?
Se respondeu sim pra tudo, manda o orçamento sem medo.
Ferramentas Que Me Ajudam a Precificar Melhor
Uso essas plataformas pra pesquisar valores de mercado:
- Workana – Vejo quanto outros freelancers cobram
- 99Freelas – Projetos reais com valores públicos
- Grupos de Excel no Facebook/LinkedIn – Troco ideia com outros profissionais
Não copie valores cegamente. Use como referência e ajuste pra sua realidade.
Erros Que Quase Me Fizeram Desistir de Precificar Certo
Vou ser honesto: no começo eu tinha medo de cobrar caro.
“E se o cliente achar absurdo?”
“E se ninguém mais me procurar?”
“E se eu não sou tão bom quanto acho?”
Aí eu fiz o seguinte teste: aumentei meus preços em 40% de uma hora pra outra.
Como resultado, continuei tendo clientes. Alguns questionaram, expliquei o valor e, ainda assim, a maioria fechou. E os que não fecharam, sinceramente, eu nem queria atender mesmo.
Por fim, aprendi que você atrai o cliente que merece pelo preço que cobra.
[EM BREVE: “Como Lidar com Objeções de Preço em Serviços de Excel”]
Precificar Serviços de Excel: A Fórmula Final
Depois de tudo isso, portanto, aqui está minha fórmula atual para precificar serviços de Excel:
Preço = (Horas estimadas × Valor/hora desejado) + Taxa de complexidade
Taxa de complexidade:
- Projeto urgente: +30%
- Cliente difícil/exigente: +20%
- Tecnologia nova (VBA, Power Query): +25%
- Muitas reuniões necessárias: +15%
Parece mercenário? Não é. É cobrar justo pelo seu tempo e expertise.
A Verdade Sobre Precificação Que Ninguém Conta
Precificar serviços de Excel não é ciência exata. É tentativa, erro, ajuste.
Você vai cobrar barato algumas vezes. Vai perder clientes. Vai se arrepender de aceitar projetos.
Mas cada erro te ensina. Hoje eu sei exatamente quanto vale meu tempo e não tenho medo de cobrar por isso.
E sabe o que mudou tudo? Além disso, entregar qualidade sempre.
Quando você entrega trabalho impecável, com suporte e atenção, o cliente nem questiona preço. Assim, ele volta — e ainda traz outros.
Comece a Precificar Melhor Hoje
Se você leu até aqui, já sabe mais sobre como precificar serviços de Excel do que 90% dos freelancers.
Agora é só aplicar:
- Pegue um serviço que você oferece
- Calcule o tempo real de execução
- Multiplique pelo seu valor/hora desejado
- Liste tudo que está incluído
- Teste esse preço nos próximos 3 clientes
- Ajuste conforme feedback
Não espere a fórmula perfeita. Ela não existe. Por isso, o que existe é: começar, testar e melhorar.
E se você tem medo de cobrar caro, lembre disso: o cliente não está pagando pela planilha. Além disso, ele está pagando para não ter que fazer sozinho.
Isso vale muito mais do que você imagina.
Tem dúvidas sobre precificação? Passou por alguma situação parecida? Conta nos comentários! Vou responder todo mundo.
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