Jornada 12×36 no Excel: cálculo de horas e intervalos

Para calcular a jornada 12×36 no Excel, registre a entrada, a saída e os intervalos realmente realizados. A conta básica é: tempo entre entrada e saída menos as pausas. Quando o plantão atravessa a meia-noite, registre também as datas para evitar resultados negativos.

Neste tutorial, você vai montar um controle com exemplos de plantões diurnos e noturnos. Horas do relógio não são automaticamente horas remuneradas, horas extras ou saldo de banco de horas. A apuração trabalhista exige regras próprias.

O que a CLT prevê para a escala 12×36?

O artigo 59-A da CLT permite pactuar a escala por acordo individual escrito, convenção coletiva ou acordo coletivo: 12 horas seguidas por 36 horas ininterruptas de descanso, com intervalos observados ou indenizados. O STF manteve a possibilidade de acordo individual escrito no julgamento da ADI 5994.

Este guia aborda o controle de horários de trabalhadores urbanos regidos pela CLT. Categorias com legislação específica, instrumentos coletivos e situações concretas precisam de análise própria. Consulte as fontes oficiais ao final e valide a aplicação com o RH ou profissional trabalhista.

1. Monte as colunas da planilha

Use uma linha por plantão e uma planilha por empregado, ou acrescente uma coluna de identificação. Na linha 1, digite os cabeçalhos abaixo. Nas colunas A a D, informe data e hora completas; isso também permite registrar um intervalo que atravesse a meia-noite.

Selecione as células, pressione Ctrl+1 e use a categoria Personalizado para aplicar os formatos. Digite horários como 07:00, e não como 7. As células devem conter valores de data e hora reconhecidos pelo Excel, não textos.

2. Calcule o intervalo e as horas trabalhadas

Em E2, calcule a pausa. Se C2 e D2 estiverem vazias, a fórmula considera que não houve intervalo registrado; se apenas uma estiver preenchida ou as datas forem incoerentes, pede revisão:

=SE(OU(A2="";B2="");"";SE(E(C2="";D2="");0;SE(OU(C2="";D2="");"Revisar intervalo";SE(OU(C2<A2;D2>B2;D2<C2);"Revisar intervalo";D2-C2))))

Em F2, desconte o intervalo da duração total:

=SE(OU(A2="";B2="");"";SE(B2<=A2;"Revisar datas";SE(ÉNÚM(E2);B2-A2-E2;"Revisar intervalo")))

Em G2, converta o resultado para horas decimais:

=SE(ÉNÚM(F2);F2*24;"")

Arraste as fórmulas para baixo. O Excel armazena horas como frações de um dia; por isso, multiplicar por 24 transforma a duração em horas decimais. Por exemplo, 11:30 corresponde a 11,5 horas, e não a 11,30.

Atenção: campos de intervalo vazios não comprovam ausência de pausa. Confira o registro original antes de fechar o período. Nunca desconte automaticamente uma hora que o trabalhador não usufruiu. Se houver várias pausas, registre cada início e fim em colunas adicionais e some as durações antes de descontá-las.

3. Confira exemplos de plantões diurnos e noturnos

Os exemplos abaixo são fictícios, com horários de situações comuns. Cada linha representa um caso independente, não uma sequência de plantões do mesmo empregado.

Na última linha, deixe C e D vazias na planilha: “Sem pausa” é apenas a explicação da tabela. Esse exemplo mostra a conta de tempo, não uma recomendação para suprimir o intervalo.

Das 07:00 às 19:00 decorrem 12 horas. Se houve uma hora de pausa não computada como trabalho, o controle retorna 11 horas efetivamente trabalhadas. Isso não autoriza desconto automático no salário nem alteração da escala contratada.

4. Alternativa simples: calcular só com horários usando MOD

Em uma outra tabela, use B2 para entrada, C2 para saída e D2 para a duração do intervalo, todos sem datas. Para um plantão com duração inferior a 24 horas:

=MOD(C2-B2;1)-D2

Com B2 = 19:00, C2 = 07:00 e D2 = 01:00, o resultado é 11:00. O MOD ajusta a passagem pela meia-noite. Formate o resultado como [h]:mm.

Essa versão pressupõe horários corretos e pausa válida. Entrada e saída iguais retornam zero, não 24 horas. Além disso, um horário digitado errado pode parecer uma virada de dia. Para conferir datas e descanso entre plantões, prefira o modelo completo das colunas A a G.

Veja também outras formas de calcular diferenças entre horas no Excel.

5. Some o mês sem perder horas acima de 24

No modelo completo, se os plantões do período estiverem nas linhas 2 a 17, use:

=SOMA(F2:F17)

Formate a célula do total como [h]:mm. Antes de usar a soma, corrija todas as mensagens de revisão: a função SOMA ignora textos e poderia produzir um total incompleto.

Quinze plantões de 12 horas de relógio somam 180 horas entre entradas e saídas. Se cada um tiver uma hora de intervalo não computada, o total efetivamente trabalhado será 165 horas. Dezesseis plantões, nessas mesmas condições, somam 192 horas de permanência e 176 horas trabalhadas. Portanto, 180 horas não é um total mensal universal nem um divisor salarial automático.

Se um plantão atravessar o último dia do mês, defina o critério do relatório. Para medir horas efetivamente ocorridas em cada mês, divida o registro na meia-noite e distribua corretamente as pausas. Somar pelo mês da entrada atribui todo o plantão ao mês inicial.

Para mais detalhes de formatação, consulte como somar horas no Excel acima de 24 horas.

6. Confira as 36 horas entre plantões

Ordene os registros de um mesmo empregado por entrada. Em H1, escreva “Descanso desde o plantão anterior”. Em H3:

=SE(OU(A3="";B2="");"";SE(A3<B2;"Revisar sequência";A3-B2))

Formate H como [h]:mm. Saída em 02/11/2026 às 07:00 e próxima entrada em 03/11/2026 às 19:00 resultam em 36:00. Para uma indicação em I3:

=SE(ÉNÚM(H3);SE(H3<36/24;"Verificar descanso inferior a 36h";"36h ou mais");"")

Não use TEMPO(36;0;0) para comparar 36 horas: essa função retorna um horário dentro do dia. Use 36/24. O aviso é um apoio à conferência, não uma conclusão jurídica sobre o caso.

Entenda a lógica das condições no tutorial como usar a função SE no Excel.

Horas trabalhadas e remuneração: o que manter separado

Intervalo usufruído e intervalo indenizado

O art. 71 prevê, como regra geral para jornadas acima de seis horas, intervalo mínimo de uma hora, não computado na duração do trabalho. O art. 611-A, III, admite negociação coletiva com mínimo de 30 minutos. Na escala 12×36, observe também a previsão específica de intervalos observados ou indenizados do art. 59-A.

Se houver trabalho durante a pausa, registre o tempo real. A eventual indenização deve ser apurada separadamente, conforme as normas aplicáveis; não transforme uma pausa apenas prevista em descanso efetivamente realizado.

Feriados, descanso semanal e horas extras

Pelo parágrafo único do art. 59-A, a remuneração mensal pactuada abrange descanso semanal e feriados, considerados compensados, assim como as prorrogações do trabalho noturno nele previstas. Não aplique pagamento dobrado de feriado automaticamente; confira o instrumento coletivo e o regime aplicável.

Uma diferença entre o horário registrado e o planejado é um dado para análise. Ela não cria, sozinha, direito a banco de horas nem determina o valor de horas extras. A planilha também não deve classificar automaticamente como extras todas as horas além da oitava em uma escala 12×36 válida.

Trabalho noturno: horas do relógio e hora reduzida

Para o trabalho urbano, a regra geral do art. 73 considera o período das 22:00 às 05:00, adicional mínimo de 20% e hora noturna de 52 minutos e 30 segundos. O tratamento da prorrogação deve considerar a regra específica do art. 59-A e as condições aplicáveis; não confunda isso com eliminação do adicional no período noturno.

Exemplo matemático: das 22:00 às 05:00 são sete horas de relógio. Sem pausa nesse trecho, a conversão é =7*60/52,5, que resulta em 8 horas noturnas reduzidas. Com uma hora de pausa inteiramente nesse trecho, use =6*60/52,5: aproximadamente 6,857143 horas reduzidas. Guarde esse resultado em coluna própria; ele não altera o tempo cronológico da coluna F.

O total de um plantão das 19:00 às 07:00 não deve ser multiplicado integralmente por esse fator, pois inclui períodos distintos. A aplicação na folha depende do enquadramento e das regras da categoria.

Perguntas frequentes

A planilha substitui um sistema legal de registro de ponto?

Não automaticamente. Este modelo auxilia o controle e a conferência. Seu uso não comprova atendimento às exigências legais de registro de ponto. Preserve as marcações originais e valide o procedimento adotado pela empresa.

Por que o total aparece como 09:00 em vez de 165:00?

O formato comum de horário reinicia a contagem exibida a cada 24 horas. Aplique [h]:mm para mostrar a duração acumulada.

Posso usar essas fórmulas no Excel em português?

As fórmulas usam nomes em português do Brasil e ponto e vírgula como separador. Ajuste o separador se a configuração regional do seu Excel for diferente. Revise os exemplos antes de aplicar aos registros reais.

Fontes oficiais e conferência

Revisão em 1º de novembro de 2026. Referências consultadas:

• CLT atualizada — Câmara dos Deputados: artigos 59-A, 71, 73 e 611-A.
• STF: jornada 12×36 por acordo individual escrito — ADI 5994.

Antes de fechar o controle, confira datas, pausas, mensagens de erro, total do período e descanso entre plantões. Mantenha a apuração de remuneração em etapa separada, com os parâmetros legais e coletivos aplicáveis.