Olá! Bem vindo (a) a mais um artigo de Excel. Neste artigo vamos listar dicas para usar PROCV no Excel sem erros.
O Excel é uma das ferramentas mais populares para análise de dados, e a função PROCV é uma das funções mais usadas na planilha.
Embora seja relativamente simples de usar, muitas pessoas cometem erros ao aplicá-la, resultando em resultados incorretos ou uma planilha confusa.
Neste artigo, discutiremos em detalhes os erros mais comuns que ocorrem ao utilizar a função PROCV e forneceremos algumas dicas práticas para evitá-los.
Erros comuns ao usar a função PROCV
#N/D:
O erro #N/D ocorre quando o valor procurado não é encontrado na tabela de pesquisa.
Para evitar esse erro, certifique-se de que o valor procurado esteja correto e que esteja pesquisando na coluna correta.
Verifique se os dados na tabela de pesquisa estão ordenados corretamente, pois a função PROCV requer que os dados estejam em ordem crescente.
Além do valor procurado estar errado, também pode ocorrer caso você esteja procurando um número que para o Excel está no formato texto.
Na imagem abaixo temos um exemplo de um código armazenado como número e também como texto.
Para identificar qual está no formato texto, basta observar um pequeno triângulo verde no canto superior esquerdo da célula, como destacado na imagem abaixo.
Portanto, o PROCV faz distinção nos dois códigos.
REF!:
O erro #REF! ocorre quando a referência do intervalo de pesquisa é inválida ou se as referências de coluna ou linha estão incorretas.
Para evitar esse erro, verifique se o intervalo de pesquisa está correto e se as referências de coluna ou linha estão corretas.
Certifique-se de usar o sinal de cifrão ($) ao definir uma referência absoluta para evitar que as referências mudem quando a fórmula é copiada para outras células.
Esse erro ocorre muito quando você deleta alguma parte da planilha ou até mesmo a própria planilha na qual a fórmula estava puxando as informações.
VALOR!:
O erro #VALOR! ocorre quando o valor procurado não é um valor numérico ou se o número da coluna especificado é menor que 1.
Certifique-se de que o valor procurado seja um valor numérico e que o número da coluna esteja correto.
NOME?:
O erro #NOME? ocorre quando o nome da função é digitado incorretamente.
Certifique-se de digitar o nome da função corretamente e usar a sintaxe correta.
Verifique se a função PROCV está escrita corretamente e se está sendo usada na sintaxe correta.
DIV/0!:
O erro #DIV/0! ocorre quando a função tenta dividir um valor por zero.
Certifique-se de que o divisor não seja zero antes de usar a função PROCV.
Se você estiver usando uma fórmula para calcular a divisão, use a função SE OU SEERRO para evitar erros com divisões por zero.
ERRO!:
O erro #ERRO! ocorre quando a fórmula contém um erro sintático, como um parêntese de fechamento faltando ou mal colocado.
Verifique a sintaxe da fórmula e corrija qualquer erro que encontrar.
Certifique-se de usar a função PROCV corretamente e de que todas as referências estejam corretas.
N/A:
O erro #N/A ocorre quando a função PROCV é usada em um arquivo que foi salvo em uma versão mais antiga do Excel.
Certifique-se de usar uma versão compatível do Excel ou atualize o arquivo para uma versão mais recente.
Dicas práticas para evitar erros com a função PROCV
- Sempre verifique se o valor procurado está correto e se está pesquisando na coluna correta.
- Certifique-se de que os dados na tabela de pesquisa estejam em ordem crescente.
- Use referências absolutas com o sinal de cifrão ($) ao definir intervalos de pesquisa para evitar que as referências mudem quando a fórmula é copiada para outras células.
- Certifique-se de que o valor procurado seja um valor numérico e que o número da coluna esteja correto.
- Evite divisões por zero usando uma função SE ou SEERRO para verificar o divisor antes de usar a função PROCV.
- Verifique a sintaxe da fórmula e corrija quaisquer erros sintáticos.
- Use uma versão compatível do Excel para evitar o erro #N/A.
Conclusão
Ao usar a função PROCV no Excel, é importante estar ciente dos erros mais comuns que podem ocorrer e tomar medidas preventivas para evitá-los.
Com nossas dicas para usar PROCV no Excel sem erros fornecidas neste artigo, você pode reduzir significativamente os erros na planilha e garantir que seus dados sejam precisos e confiáveis.
Lembre-se sempre de verificar seus dados e referências antes de aplicar a função PROCV e de corrigir quaisquer erros sintáticos que possam surgir.
Com essas precauções em mente, você pode aproveitar ao máximo a função PROCV e tornar a análise de dados no Excel mais fácil e eficiente.
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