Dicas para usar PROCV no Excel sem erros

Olá! Bem vindo (a) a mais um artigo de Excel. Neste artigo vamos listar dicas para usar PROCV no Excel sem erros.

O Excel é uma das ferramentas mais populares para análise de dados, e a função PROCV é uma das funções mais usadas na planilha.

Embora seja relativamente simples de usar, muitas pessoas cometem erros ao aplicá-la, resultando em resultados incorretos ou uma planilha confusa.

Neste artigo, discutiremos em detalhes os erros mais comuns que ocorrem ao utilizar a função PROCV e forneceremos algumas dicas práticas para evitá-los.

Erros comuns ao usar a função PROCV

#N/D:

O erro #N/D ocorre quando o valor procurado não é encontrado na tabela de pesquisa.

Para evitar esse erro, certifique-se de que o valor procurado esteja correto e que esteja pesquisando na coluna correta.

Verifique se os dados na tabela de pesquisa estão ordenados corretamente, pois a função PROCV requer que os dados estejam em ordem crescente.

Além do valor procurado estar errado, também pode ocorrer caso você esteja procurando um número que para o Excel está no formato texto.

Na imagem abaixo temos um exemplo de um código armazenado como número e também como texto.

Para identificar qual está no formato texto, basta observar um pequeno triângulo verde no canto superior esquerdo da célula, como destacado na imagem abaixo.

Portanto, o PROCV faz distinção nos dois códigos.

REF!:

O erro #REF! ocorre quando a referência do intervalo de pesquisa é inválida ou se as referências de coluna ou linha estão incorretas.

Para evitar esse erro, verifique se o intervalo de pesquisa está correto e se as referências de coluna ou linha estão corretas.

Certifique-se de usar o sinal de cifrão ($) ao definir uma referência absoluta para evitar que as referências mudem quando a fórmula é copiada para outras células.

Esse erro ocorre muito quando você deleta alguma parte da planilha ou até mesmo a própria planilha na qual a fórmula estava puxando as informações.

VALOR!:

O erro #VALOR! ocorre quando o valor procurado não é um valor numérico ou se o número da coluna especificado é menor que 1.

Certifique-se de que o valor procurado seja um valor numérico e que o número da coluna esteja correto.

NOME?:

O erro #NOME? ocorre quando o nome da função é digitado incorretamente.

Certifique-se de digitar o nome da função corretamente e usar a sintaxe correta.

Verifique se a função PROCV está escrita corretamente e se está sendo usada na sintaxe correta.

DIV/0!:

O erro #DIV/0! ocorre quando a função tenta dividir um valor por zero.

Certifique-se de que o divisor não seja zero antes de usar a função PROCV.

Se você estiver usando uma fórmula para calcular a divisão, use a função SE OU SEERRO para evitar erros com divisões por zero.

ERRO!:

O erro #ERRO! ocorre quando a fórmula contém um erro sintático, como um parêntese de fechamento faltando ou mal colocado.

Verifique a sintaxe da fórmula e corrija qualquer erro que encontrar.

Certifique-se de usar a função PROCV corretamente e de que todas as referências estejam corretas.

N/A:

O erro #N/A ocorre quando a função PROCV é usada em um arquivo que foi salvo em uma versão mais antiga do Excel.

Certifique-se de usar uma versão compatível do Excel ou atualize o arquivo para uma versão mais recente.

Dicas práticas para evitar erros com a função PROCV

• Sempre verifique se o valor procurado está correto e se está pesquisando na coluna correta.
• Certifique-se de que os dados na tabela de pesquisa estejam em ordem crescente.
• Use referências absolutas com o sinal de cifrão ($) ao definir intervalos de pesquisa para evitar que as referências mudem quando a fórmula é copiada para outras células.
• Certifique-se de que o valor procurado seja um valor numérico e que o número da coluna esteja correto.
• Evite divisões por zero usando uma função SE ou SEERRO para verificar o divisor antes de usar a função PROCV.
• Verifique a sintaxe da fórmula e corrija quaisquer erros sintáticos.
• Use uma versão compatível do Excel para evitar o erro #N/A.

Conclusão

Ao usar a função PROCV no Excel, é importante estar ciente dos erros mais comuns que podem ocorrer e tomar medidas preventivas para evitá-los.

Neste post mostro como buscar dados de uma tabela através do PROCV.

Com nossas dicas para usar PROCV no Excel sem erros fornecidas neste artigo, você pode reduzir significativamente os erros na planilha e garantir que seus dados sejam precisos e confiáveis.

Lembre-se sempre de verificar seus dados e referências antes de aplicar a função PROCV e de corrigir quaisquer erros sintáticos que possam surgir.

Com essas precauções em mente, você pode aproveitar ao máximo a função PROCV e tornar a análise de dados no Excel mais fácil e eficiente.