Quais são as Fórmulas Essenciais do Excel que Todo Iniciante Precisa Saber?

As fórmulas essenciais do Excel que todo iniciante precisa dominar são: SOMA, MÉDIA, SE, SOMASE, CONT.SE, PROCV, MÁXIMO, MÍNIMO, CONT.NÚM e CONCATENAR. Essas dez funções resolvem aproximadamente 85% das tarefas diárias em planilhas. Além disso, formam a base para você evoluir no programa.

Se você está começando a usar o Excel agora, provavelmente já percebeu que existem centenas de fórmulas disponíveis. Entretanto, isso pode ser intimidador no início. A boa notícia é que você não precisa aprender todas elas para ser produtivo. Na verdade, dominando essas dez funções básicas, você já resolve a maioria dos problemas do dia a dia.

Neste guia prático, vou te mostrar as fórmulas mais importantes de forma simples e direta. Além disso, você vai aprender quando usar cada uma delas, com exemplos reais que pode aplicar imediatamente no seu trabalho ou estudos. Desse modo, seu aprendizado será mais rápido e eficiente.

As 10 Fórmulas Essenciais do Excel Explicadas

Vou apresentar cada fórmula de maneira progressiva, começando pelas mais simples. Dessa forma, você constrói conhecimento gradualmente sem se sentir sobrecarregado. Consequentemente, o aprendizado se torna mais natural e menos frustrante.

1. SOMA – A Fórmula Mais Básica e Útil

O que faz: Adiciona todos os números de um intervalo de células.

Como usar: =SOMA(A1:A10)

Essa fórmula soma todos os valores desde a célula A1 até a A10. Em vez de digitar A1+A2+A3+A4… você simplesmente indica o intervalo. Por exemplo, se você tem uma lista de vendas de janeiro a dezembro, pode somar tudo com uma única fórmula. Dessa maneira, economiza tempo e evita erros de digitação.

Exemplo prático: Imagine que você controla seus gastos mensais nas células B2 a B13 (12 meses). Para saber o total anual, use =SOMA(B2:B13). Em seguida, o Excel calcula automaticamente o total de todas as despesas do ano.

Erro mais comum: Esquecer de incluir todas as células necessárias no intervalo. Portanto, sempre verifique se sua seleção está completa antes de confirmar a fórmula. Caso contrário, o resultado ficará incompleto.

2. MÉDIA – Para Calcular Valores Médios

O que faz: Calcula a média aritmética de um conjunto de números.

Como usar: =MÉDIA(C1:C20)

Essa função soma todos os valores e divide pela quantidade de células com números. Consequentemente, você obtém a média sem fazer cálculos manuais. É extremamente útil para analisar notas, vendas médias, temperatura média ou qualquer conjunto de dados. Além disso, elimina a necessidade de usar calculadora.

Exemplo prático: Para calcular a média de notas de um aluno nas células D2 a D5, use =MÉDIA(D2:D5). Se as notas forem 7, 8, 9 e 10, o resultado será 8,5. Assim sendo, você identifica rapidamente o desempenho geral.

Erro mais comum: Incluir células vazias ou com texto no intervalo. No entanto, o Excel ignora automaticamente células vazias, então isso raramente causa problemas reais. Mesmo assim, é bom estar atento.

3. SE – A Fórmula Condicional Básica

O que faz: Executa ações diferentes baseadas em uma condição verdadeira ou falsa.

Como usar: =SE(E2>=7;"Aprovado";"Reprovado")

Essa é provavelmente a fórmula mais poderosa para iniciantes. Ela verifica uma condição e retorna um valor se for verdadeira e outro se for falsa. Em outras palavras, funciona como uma tomada de decisão automatizada. Por isso mesmo, é uma das funções mais utilizadas em planilhas profissionais.

Estrutura: =SE(condição; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

Exemplo prático: Você quer classificar vendedores como “Meta Atingida” ou “Abaixo da Meta”. Se a meta está em F2 e a venda em G2, use: =SE(G2>=F2;"Meta Atingida";"Abaixo da Meta"). Dessa maneira, a classificação acontece automaticamente.

Erro mais comum: Esquecer as aspas nos textos. Lembre-se: números não precisam de aspas, mas textos sim. Além disso, use ponto e vírgula para separar os argumentos. Caso contrário, a fórmula não funcionará corretamente.

4. SOMASE – Somar com Critério Específico

O que faz: Soma apenas os valores que atendem a uma condição específica.

Como usar: =SOMASE(H2:H50;">100")

Essa é uma evolução da função SOMA. Enquanto SOMA adiciona tudo, SOMASE adiciona apenas o que você quer. Por exemplo, somar apenas vendas acima de determinado valor, ou apenas despesas de uma categoria específica. Nesse sentido, oferece muito mais controle e precisão.

Estrutura: =SOMASE(intervalo; critério; [intervalo_soma])

Exemplo prático: Você tem uma coluna de categorias de despesas (I2:I50) e outra com valores (J2:J50). Para somar apenas despesas de “Alimentação”, use: =SOMASE(I2:I50;"Alimentação";J2:J50). Assim, você analisa gastos por categoria facilmente.

Erro mais comum: Confundir a ordem dos argumentos. Portanto, lembre-se: primeiro vem onde procurar, depois o que procurar, e por último onde somar. Seguindo essa ordem, a fórmula sempre funcionará.

5. CONT.SE – Contar Células com Critério

O que faz: Conta quantas células em um intervalo atendem a um critério específico.

Como usar: =CONT.SE(K2:K50;"Sim")

Essa função é perfeita quando você precisa contar ocorrências específicas. Por exemplo, quantos clientes responderam “Sim” em uma pesquisa, quantos produtos estão com estoque baixo ou quantas vendas ultrapassaram determinado valor. Além disso, evita a contagem manual, economizando tempo.

Exemplo prático: Contar quantos alunos tiraram nota acima de 8. Se as notas estão em L2:L30, use: =CONT.SE(L2:L30;">8"). Observe que você pode usar operadores como >, <, >= e <= entre aspas. Dessa forma, cria critérios flexíveis.

Erro mais comum: Esquecer as aspas ao usar critérios com operadores. Portanto, sempre coloque entre aspas: “>10” e não apenas >10. Caso contrário, o Excel retornará erro.

6. PROCV – Buscar Valores em Tabelas

O que faz: Procura um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de outra coluna.

Como usar: =PROCV(valor_procurado;tabela;número_coluna;FALSO)

Essa é considerada uma das fórmulas mais importantes do Excel. No entanto, também é uma das que mais confunde iniciantes no começo. Basicamente, ela funciona como uma busca automática em uma tabela. Em outras palavras, substitui a procura manual por automatização inteligente.

Exemplo prático: Você tem uma tabela de produtos com códigos na coluna A e preços na coluna C. Para buscar o preço do código que está em M2, use: =PROCV(M2;A:C;3;FALSO). Assim sendo, o preço aparece automaticamente.

O número 3 indica que você quer o valor da terceira coluna da tabela (coluna C). O FALSO garante correspondência exata.

Erro mais comum: Contar errado qual coluna você quer. A contagem sempre começa pela primeira coluna da tabela que você selecionou, não pela coluna A da planilha. Além disso, o valor procurado DEVE estar sempre na primeira coluna da tabela. Caso contrário, use ÍNDICE e CORRESP.

7. MÁXIMO – Encontrar o Maior Valor

O que faz: Retorna o maior número de um intervalo de células.

Como usar: =MÁXIMO(N1:N100)

Simples e direto ao ponto. Essa fórmula varre todas as células do intervalo e retorna o maior valor encontrado. É útil para identificar a maior venda, a nota mais alta, a temperatura máxima ou qualquer outro valor de destaque. Consequentemente, você identifica rapidamente os melhores resultados.

Exemplo prático: Para encontrar a maior venda do mês nas células O2:O32, use =MÁXIMO(O2:O32). Em seguida, você pode recompensar o melhor vendedor.

8. MÍNIMO – Encontrar o Menor Valor

O que faz: Retorna o menor número de um intervalo de células.

Como usar: =MÍNIMO(P1:P100)

Funciona exatamente como MÁXIMO, porém retorna o menor valor. Consequentemente, você pode usar para encontrar a menor venda, a nota mais baixa ou o preço mais competitivo. Além disso, ajuda a identificar pontos de atenção que precisam de melhoria.

Exemplo prático: Identificar o preço mais baixo dos concorrentes nas células Q2:Q10: =MÍNIMO(Q2:Q10). Desse modo, você pode ajustar sua estratégia de precificação.

9. CONT.NÚM – Contar Células com Números

O que faz: Conta quantas células contêm números em um intervalo.

Como usar: =CONT.NÚM(R1:R50)

Diferente de CONT.SE que conta baseado em critério, CONT.NÚM simplesmente conta células que têm números. Isso é útil para saber quantos valores foram preenchidos, quantos alunos fizeram a prova ou quantos dados válidos você tem. Além disso, ignora automaticamente células vazias e com texto.

Exemplo prático: Você tem uma lista de respostas onde algumas pessoas deixaram em branco. Para saber quantas responderam, use: =CONT.NÚM(S2:S100). Assim, obtém rapidamente o total de participantes válidos.

Erro mais comum: Confundir com CONT.VALORES, que conta células não vazias (incluindo texto). Portanto, use CONT.NÚM quando quiser apenas números. Caso contrário, o resultado incluirá textos indevidamente.

10. CONCATENAR (ou &) – Juntar Textos

O que faz: Une o conteúdo de várias células em uma única célula.

Como usar: =CONCATENAR(T2;" ";U2) ou simplesmente =T2&" "&U2

Essa função é perfeita para criar nomes completos juntando nome e sobrenome, endereços completos ou qualquer combinação de textos. Em versões mais recentes do Excel, você pode usar a função CONCAT ou UNIRTEXTO, que são mais modernas. No entanto, CONCATENAR ainda funciona em todas as versões.

Exemplo prático: Você tem nome na coluna V e sobrenome na coluna W. Para criar nome completo na coluna X, use: =V2&" "&W2. O espaço entre aspas (” “) adiciona um espaço entre os textos. Dessa maneira, o resultado fica formatado corretamente.

Erro mais comum: Esquecer de adicionar espaços ou separadores entre os textos. Portanto, sempre use ” ” ou outro separador desejado. Caso contrário, os textos ficarão grudados sem separação.

Tabela Resumo das Fórmulas Essenciais

Fórmula	Uso Principal	Exemplo
SOMA	Somar valores	=SOMA(A1:A10)
MÉDIA	Calcular média	=MÉDIA(B1:B20)
SE	Decisões lógicas	=SE(C1>10;”Alto”;”Baixo”)
SOMASE	Somar com critério	=SOMASE(D:D;”>100″)
CONT.SE	Contar com critério	=CONT.SE(E:E;”Sim”)
PROCV	Buscar em tabelas	=PROCV(F1;A:C;2;FALSO)
MÁXIMO	Maior valor	=MÁXIMO(G1:G50)
MÍNIMO	Menor valor	=MÍNIMO(H1:H50)
CONT.NÚM	Contar números	=CONT.NÚM(I1:I100)
CONCATENAR	Juntar textos	=J1&” “&K1

Erros Comuns ao Usar Fórmulas no Excel

Mesmo com fórmulas simples, algumas armadilhas pegam iniciantes desprevenidos. Portanto, vou te mostrar os erros mais frequentes e como evitá-los. Dessa forma, você economiza tempo e frustração.

Erro #DIV/0!

Aparece quando você tenta dividir por zero. Normalmente acontece em fórmulas como MÉDIA quando não há valores no intervalo. Para evitar, use a função SE para verificar antes: =SE(CONT.NÚM(A1:A10)>0;MÉDIA(A1:A10);"Sem dados"). Assim sendo, a planilha fica mais robusta.

Erro #VALOR!

Ocorre quando você usa o tipo errado de argumento. Por exemplo, tentar fazer cálculos matemáticos com texto. Além disso, pode aparecer quando você usa vírgula em vez de ponto e vírgula para separar argumentos. Portanto, sempre revise a sintaxe.

Erro #REF!

Significa que sua fórmula faz referência a uma célula que não existe mais. Isso acontece quando você deleta linhas ou colunas que a fórmula usava. Consequentemente, você precisa revisar e corrigir as referências. Caso contrário, a fórmula permanecerá quebrada.

Esquecer de Fixar Referências com $

Quando você copia fórmulas, o Excel ajusta automaticamente as referências. No entanto, às vezes você quer que uma célula específica permaneça fixa. Nesse caso, use o cifrão: $A$1 trava linha e coluna, $A1 trava só a coluna, A$1 trava só a linha. Dessa maneira, suas fórmulas copiam corretamente.

Dica Extra: Combinando Fórmulas para Resultados Avançados

Depois que você dominar essas fórmulas individualmente, o próximo passo é combiná-las. Isso multiplica suas possibilidades exponencialmente. Além disso, permite criar soluções mais sofisticadas para problemas complexos.

Exemplo 1: SE com E

Verificar múltiplas condições simultaneamente:

=SE(E(B2>100;C2="Sim");"Aprovado";"Reprovado")

Essa fórmula só retorna “Aprovado” se AMBAS as condições forem verdadeiras: B2 maior que 100 E C2 igual a “Sim”. Caso contrário, retorna “Reprovado”.

Exemplo 2: Aninhando Funções SE

Criar múltiplos níveis de decisão:

=SE(D2>=90;"Excelente";SE(D2>=70;"Bom";SE(D2>=50;"Regular";"Insuficiente")))

Isso cria uma escala de classificação com quatro níveis baseados no valor de D2. Assim sendo, você automatiza avaliações complexas.

Exemplo 3: SOMASE com PROCV

Buscar um código e somar valores relacionados:

=SOMASE(E:E;PROCV(F1;A:B;2;FALSO);G:G)

Primeiro o PROCV busca um valor, depois SOMASE usa esse valor como critério para somar. Dessa forma, você cria relatórios dinâmicos poderosos.

Perguntas Frequentes sobre Fórmulas do Excel

Como começar a escrever uma fórmula no Excel?

Toda fórmula no Excel começa com o sinal de igual (=). Digite = na célula e depois o nome da função. Por exemplo: =SOMA. O Excel mostrará sugestões enquanto você digita. Dessa maneira, fica mais fácil encontrar a função certa.

Posso usar fórmulas em qualquer versão do Excel?

Sim! As dez fórmulas essenciais deste guia funcionam em todas as versões do Excel, desde as mais antigas até as mais recentes. Além disso, funcionam no Excel Online e versões para Mac. Portanto, você pode usar em qualquer dispositivo.

Como saber se minha fórmula está correta antes de aplicar?

O Excel mostra uma prévia do resultado enquanto você digita a fórmula. Além disso, se houver erro de sintaxe, ele destacará em vermelho. Você também pode usar F9 para avaliar partes da fórmula. Dessa forma, identifica problemas antes de confirmar.

Qual a diferença entre fórmula e função no Excel?

Função é um comando pré-programado do Excel (como SOMA ou MÉDIA). Fórmula é qualquer cálculo que você cria, podendo incluir funções, operadores matemáticos e referências a células. Em outras palavras, função é uma ferramenta, fórmula é como você usa essa ferramenta.

Como copiar fórmulas para várias células rapidamente?

Clique na célula com a fórmula, posicione o cursor no canto inferior direito até aparecer uma cruz preta (alça de preenchimento) e arraste. O Excel copia a fórmula ajustando automaticamente as referências. Assim sendo, você aplica a fórmula em centenas de linhas em segundos.

Preciso memorizar todas essas fórmulas?

Não necessariamente. Com o uso frequente, elas ficarão naturais. Entretanto, você pode sempre consultar este guia quando precisar. O importante é entender o conceito de cada uma e quando aplicá-la. Além disso, o Excel tem ajuda integrada que você pode acessar durante a digitação.

Conclusão

Dominar essas dez fórmulas essenciais do Excel é o primeiro passo para se tornar produtivo com planilhas. Começando por SOMA e MÉDIA, evoluindo para SE e SOMASE, até chegar em PROCV e CONCATENAR, você constrói uma base sólida. Além disso, essas funções são usadas diariamente por profissionais em todo o mundo.

A chave é praticar. Não tente aprender todas de uma vez. Em vez disso, comece usando SOMA e MÉDIA no seu dia a dia. Depois, adicione SE quando precisar de condições. Gradualmente, incorpore as outras conforme suas necessidades apareçam. Dessa maneira, o aprendizado se torna natural e sustentável.

Lembre-se: até os especialistas em Excel começaram pelo básico. Com essas fórmulas, você já resolve a maioria das tarefas comuns em planilhas. O restante virá naturalmente conforme você pratica e se desafia com problemas mais complexos. Portanto, comece hoje mesmo e veja sua produtividade aumentar significativamente.

Leia Também

• Como travar células no Excel
• Atalhos do Excel que Vão Economizar Horas do Seu Trabalho
• Como Criar Sua Primeira Planilha de Controle Financeiro