Como Desfazer e Refazer no Excel: Ctrl+Z e Ctrl+Y

Para desfazer uma ação no Excel, pressione Ctrl + Z. Para refazer o que você desfez, use Ctrl + Y. Esses são os atalhos do Excel para Windows. Se uma alteração foi feita por engano, normalmente você consegue corrigi-la imediatamente, sem apagar o restante da planilha.

A seguir, veja as teclas no Windows, Mac e Excel na Web, um exemplo para praticar e as soluções para quando Ctrl + Z não funciona.

Atalhos para desfazer e refazer no Excel

O que fazer	Excel no Windows	Excel no Mac	Excel na Web
Desfazer a última ação	Ctrl + Z	Command (⌘) + Z	Ctrl + Z
Refazer uma ação desfeita	Ctrl + Y	Command (⌘) + Y ou ⌘ + Shift + Z	Ctrl + Alt + R
Repetir a última ação, quando permitido	Ctrl + Y ou F4	Command (⌘) + Y, quando disponível	O comando pode variar; use a opção Repetir se aparecer

Importante: os atalhos variam conforme a versão e o sistema. No Excel na Web, o atalho para refazer indicado pela Microsoft é Ctrl + Alt + R, pois combinações como Ctrl + Y podem ser usadas pelo navegador. No Excel para Windows, F4 também serve para repetir algumas operações, mas tem outras funções em determinados contextos, como ao editar referências de fórmulas.

Como desfazer uma ação no Excel com Ctrl + Z

Imagine que você digitou 150 na célula B2, mas queria registrar 100. Se acabou de fazer essa edição, pressione Ctrl + Z: o Excel desfaz a alteração mais recente. Se precisar voltar outras etapas, pressione Ctrl + Z novamente, uma vez por ação.

1. Abra uma planilha e digite 100 em B2.
2. Substitua o conteúdo da célula por 150 e pressione Enter.
3. Pressione Ctrl + Z no Excel para Windows.
4. Confira o resultado: B2 deverá voltar a exibir 100.

O mesmo comando pode reverter ações como digitação, exclusão de conteúdo e várias alterações de formatação. No entanto, nem toda operação pode ser desfeita.

Como refazer uma ação no Excel com Ctrl + Y

Se você pressionou Ctrl + Z por engano, use Ctrl + Y para refazer a alteração desfeita. No exemplo anterior, depois que B2 voltar para 100, pressione Ctrl + Y: o valor 150 deverá reaparecer.

Você pode repetir Ctrl + Y para refazer mais de uma etapa, enquanto essas ações ainda estiverem disponíveis no histórico. Se fizer uma nova alteração depois de desfazer, talvez não consiga refazer as etapas antigas, porque a sequência de ações mudou.

Qual a diferença entre Desfazer, Refazer e Repetir?

Comando	Para que serve	Exemplo
Desfazer	Voltar uma alteração recente	Retirar a formatação aplicada à célula
Refazer	Reaplicar algo que você desfez	Restaurar a formatação após usar Ctrl + Z
Repetir	Executar novamente uma ação compatível	Aplicar a mesma borda a outra célula

Os comandos Refazer e Repetir podem ocupar o mesmo botão ou usar o mesmo atalho no Excel para desktop, dependendo do que você fez por último. Se a opção estiver desativada, provavelmente não existe uma ação disponível para refazer ou repetir.

Ctrl + Z não funciona no Excel? Veja o que verificar

1. Você fechou e abriu a planilha novamente

O histórico de desfazer funciona durante a sessão de edição. Se você fechou o arquivo e o abriu outra vez, normalmente não poderá voltar às alterações antigas usando Ctrl + Z. Nesse caso, procure uma versão anterior do documento, conforme explicado abaixo.

2. Você executou uma macro VBA

A execução de macros no Excel pode limpar a lista de ações desfeitas. Por isso, antes de rodar uma automação que altera muitas células, salve uma cópia de segurança. Para aprender mais sobre o assunto, veja nosso curso gratuito de VBA e macros do Excel.

3. A operação não pode ser desfeita

Algumas operações não entram no histórico. Por exemplo, salvar o arquivo não é uma ação que o comando Desfazer reverta. Se o botão estiver cinza ou o Excel mostrar “Não é possível desfazer”, pode não haver uma ação reversível disponível.

4. Você ainda está editando o conteúdo de uma célula

Se estiver digitando dentro de uma célula ou na barra de fórmulas, o atalho pode atuar sobre o texto em edição, e não sobre a alteração anterior da planilha. Pressione Enter para concluir a edição ou Esc para cancelá-la; depois verifique o histórico novamente.

5. O histórico de desfazer chegou ao limite

O Office mantém, por padrão, um histórico de até 100 ações que podem ser desfeitas. Operações antigas acabam saindo dessa lista. Não dependa do Ctrl + Z como método de backup.

6. O arquivo está aberto no navegador ou sem permissão de edição

Verifique se está usando o Excel instalado ou o Excel na Web e se a planilha está no modo de edição. Se estiver apenas visualizando o documento ou se um atalho for interceptado pelo navegador, use os botões Desfazer e Refazer disponíveis no próprio Excel.

Como desfazer alterações no Excel depois de salvar ou fechar

Salvou, mas não fechou? Salvar não apaga necessariamente o histórico de desfazer. Se a pasta de trabalho continua aberta e a ação ainda está disponível, tente Ctrl + Z normalmente.

Salvou e fechou? O Ctrl + Z geralmente não recupera as edições da sessão anterior. Se o arquivo está armazenado no OneDrive ou SharePoint e possui versões anteriores disponíveis, abra o arquivo e procure Histórico de Versões no nome do documento ou em Arquivo > Informações, conforme a versão do Excel. Revise a versão antes de restaurá-la para não perder alterações recentes.

Se o arquivo estiver salvo apenas no computador, verifique se há cópias de segurança ou histórico de arquivos configurado no sistema. Nem todo arquivo possui versões anteriores recuperáveis.

Como desfazer várias ações de uma vez

No Excel para desktop, pressione Ctrl + Z repetidas vezes. Em versões que exibem uma seta ao lado do botão Desfazer, você também pode abrir a lista de ações recentes e selecionar até onde deseja voltar. Tome cuidado: isso também desfaz todas as etapas intermediárias.

Perguntas frequentes sobre Ctrl + Z e Ctrl + Y

Qual é o atalho para voltar uma ação no Excel?

No Windows, é Ctrl + Z. No Mac, use Command (⌘) + Z.

Desfiz sem querer no Excel. Como fazer voltar?

Pressione Ctrl + Y no Windows. No Mac, use Command (⌘) + Y ou Command (⌘) + Shift + Z, conforme a versão.

Ctrl + Y e F4 fazem a mesma coisa?

No Excel para desktop, ambos podem refazer ou repetir ações, quando disponíveis. F4 é contextual: ao editar fórmulas, por exemplo, alterna tipos de referência ($A$1, A$1, $A1 e A1).

O Excel permite desfazer alterações depois de salvar?

Sim, desde que o histórico ainda esteja disponível. Se você já fechou o arquivo, procure o Histórico de Versões ou um backup em vez de confiar no Ctrl + Z.

Por que não consigo refazer com Ctrl + Y?

O mais comum é não haver uma ação desfeita disponível, a sequência de edição ter mudado ou você estar usando o Excel na Web. Nesse último caso, tente Ctrl + Alt + R ou o botão Refazer.

O que acontece com Ctrl + Z depois de executar uma macro?

Uma macro pode limpar o histórico de desfazer do Excel. Antes de executar códigos que alterem dados importantes, mantenha uma cópia da planilha.

Mais atalhos e dicas para evitar erros

Quer trabalhar mais rápido? Confira os atalhos mais usados do Excel para Windows e Mac e nosso guia de atalhos do Excel para aumentar a produtividade. Se você precisa evitar alterações acidentais em fórmulas, veja também como travar células no Excel.

Resumo: Ctrl + Z desfaz; Ctrl + Y refaz no Excel para Windows. Em vez de depender do histórico para recuperar dados importantes, use backups e, quando disponível, o Histórico de Versões.

Referências: Microsoft — Desfazer, refazer ou repetir uma ação e Microsoft — Atalhos de teclado no Excel.